麥肯錫公司
作者/李筑音 | 2006-05-01
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提到「搜尋」技術,你第1個聯想到的是Google;提到「無線行動運算」技術,你的腦海浮現的是Intel Inside;提到「管理顧問」思考的技術,麥肯錫的藍色大門為你敞開。
1.定義問題
第1步要先確定問題的起點,確保一開始就朝正確方向思考。
舉例來說,產品經常無法在一定期限內,有效開發出來,客戶認定是人事規劃發生問題,希望管理顧問能提出解決方案。
這時候首先要確定的是,產品開發延遲,真的是由於人事規劃不夠好,還是研發部門流程造成的問題。
2.結構化問題
第2步就是要結構化問題。這時候可以開始畫樹狀圖,將一個龐大的問題,分解成一個個的小議題,就如同將食物切成小塊,才能一一消化,有效解決問題。
例如產品開發部門有問題,其中到底是策略、系統還是人員的能力不夠好,也要再細分清楚。
3.排序議題
第3步,訂出一個個小議題後,接著將議題排序,按照影響的程度排列,將最重要的議題先解決。
4.發展議題+訂出工作時程表
第4步,發展議題並訂出工作時程表。假使最先要解決的是,產品開發系統不夠好的議題,就要進一步了解系統的流程是什麼、流程應用程度如何、有多少工程師在使用等,將一系列可以進行的事項再細分出來,並將這些細節清楚記下來,訂出工作時程表。
5.執行分析
第5步,執行分析。一一找出問題點後,便要著手蒐集資料,針對問題進行分析。
6.彙整資料結果
第6步,彙整資料結果。經過一連串的分析驗證,最後證明問題的確出在缺乏一個有效的流程,去管理產品開發部門的工程師,因此導致產品經常延遲。
7.提供建議解決方案
最後一步,得到最後結論後,以簡報方式向客戶建議解決方案,例如該如何改進流程,讓工程師更有效率開發新產品。