為提供您更多優質的內容,本網站使用 cookies 分析技術。若繼續閱覽本網站內容,即表示您同意我們使用 cookies,關於更多 cookies 資訊請閱讀我們的 隱私權政策
線上課程
每日5分鐘
技能飆升中
這是你我都可能有的經驗:為了查明產品的使用方式,你寄發email詢問,書信往返數日仍不清楚。於是你撥打該公司客服電話,卻頻頻佔線。好不容易撥通,此時的你早已怒氣沖沖……但如果你一開始,就用MSN Messenger與客服人員溝通呢?
客戶服務新管道-MSN Messenger

以下是一位客服人員的工作片段:客服電話鈴響,他接起電話詳細詢問客戶的產品型號,了解問題狀況。正當他一邊指導客戶如何排除障礙時,電腦上的MSNMessenger視窗閃動,原來是國內代理商欲索取新產品的操作圖檔。還來不及傳送,又跳出另一個MSNMessenger視窗,國外經銷商及客戶欲進行三方交談……。

從科技業、金融業、飯店業,到網路公司、政府單位等等,越來越多公司開放MSNMessenger帳號,提供即時線上客戶服務。有別於一般以電話及email的服務模式,客服人員要在MSNMessenger的介面上,為來自四面八方的客戶解決他們的疑問。北市戶政事務,線上即時通

早在3年前,台北市政府民政局即率先在大安戶政事務所,開辦「戶政即時通」服務。前年4月,更推廣至台北市14個戶政事務所。網友們可以透過MSNMessenger事先詢問戶政相關手續或備攜資料;如民眾配有攝影機或視訊裝置,還可初步進行文件核閱。

根據台北市民政局統計,至去年9月為止,戶政即時通已累積有1,065通的服務件數。其中乃以首創的大安戶政事務所居多,計有287件。民眾多詢問有關證件核發、身分或遷徙登記等事項。

為了體驗「戶政即時通」服務,記者即透過MSNMessenger,與大安戶政事務所的服務人員對談。(帳號為:[email protected])「答線」的是櫃臺服務人員張家榕,今年34歲,使用MSNMessenger約兩年。

大安戶所的即時通服務人員,是從內部挑選4名「會打字、用電腦」的櫃臺服務人員輪值。年齡最小者為25歲,最大則為40歲。他們除了多加強戶政常識,也要多了解MSNMessenger的使用技巧。

張家榕指出,就服務模式來分,面對面的溝通還是最清楚。電話雖然直接,但會有佔線的問題;MSNMessenger則需要多一些打字,因此有時也會請對方留電話,稍後再回電。

透過MSNMessenger線上服務,客戶較能避免一般客服電話佔線的困擾,也較email電子信件更快獲得即時互動的回應。加上它具有多方通話及檔案傳送等功能,具備更多的便利性。電話會佔線,MSN不佔線

除了政府單位,許多企業也開始導入MSN服務。去年7月底威聯通科技公司導入MSNMessenger客戶服務。該公司的客服支援對象,多為國內外系統整合業者及經銷商。

延伸閱讀

  1. 1 2006年薪資大趨勢 跳級領高薪
  2. 2 成交!百億業務員的秘密
  3. 3 臉書和LINE這樣用 業績、效率三級跳
  4. 4 組「15人創新圈」老總親上火線揪痛點
  5. 5 輝達AI邊緣運算裝置助攻 淡江機器人前進2026 FIRA世界盃

你可能有興趣的