客戶服務新管道-MSN Messenger
以下是一位客服人員的工作片段:客服電話鈴響,他接起電話詳細詢問客戶的產品型號,了解問題狀況。正當他一邊指導客戶如何排除障礙時,電腦上的MSNMessenger視窗閃動,原來是國內代理商欲索取新產品的操作圖檔。還來不及傳送,又跳出另一個MSNMessenger視窗,國外經銷商及客戶欲進行三方交談……。
從科技業、金融業、飯店業,到網路公司、政府單位等等,越來越多公司開放MSNMessenger帳號,提供即時線上客戶服務。有別於一般以電話及email的服務模式,客服人員要在MSNMessenger的介面上,為來自四面八方的客戶解決他們的疑問。北市戶政事務,線上即時通
早在3年前,台北市政府民政局即率先在大安戶政事務所,開辦「戶政即時通」服務。前年4月,更推廣至台北市14個戶政事務所。網友們可以透過MSNMessenger事先詢問戶政相關手續或備攜資料;如民眾配有攝影機或視訊裝置,還可初步進行文件核閱。
根據台北市民政局統計,至去年9月為止,戶政即時通已累積有1,065通的服務件數。其中乃以首創的大安戶政事務所居多,計有287件。民眾多詢問有關證件核發、身分或遷徙登記等事項。
為了體驗「戶政即時通」服務,記者即透過MSNMessenger,與大安戶政事務所的服務人員對談。(帳號為:[email protected])「答線」的是櫃臺服務人員張家榕,今年34歲,使用MSNMessenger約兩年。
大安戶所的即時通服務人員,是從內部挑選4名「會打字、用電腦」的櫃臺服務人員輪值。年齡最小者為25歲,最大則為40歲。他們除了多加強戶政常識,也要多了解MSNMessenger的使用技巧。
張家榕指出,就服務模式來分,面對面的溝通還是最清楚。電話雖然直接,但會有佔線的問題;MSNMessenger則需要多一些打字,因此有時也會請對方留電話,稍後再回電。
透過MSNMessenger線上服務,客戶較能避免一般客服電話佔線的困擾,也較email電子信件更快獲得即時互動的回應。加上它具有多方通話及檔案傳送等功能,具備更多的便利性。電話會佔線,MSN不佔線
除了政府單位,許多企業也開始導入MSN服務。去年7月底威聯通科技公司導入MSNMessenger客戶服務。該公司的客服支援對象,多為國內外系統整合業者及經銷商。