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這是你我都可能有的經驗:為了查明產品的使用方式,你寄發email詢問,書信往返數日仍不清楚。於是你撥打該公司客服電話,卻頻頻佔線。好不容易撥通,此時的你早已怒氣沖沖……但如果你一開始,就用MSN Messenger與客服人員溝通呢?
客戶服務新管道-MSN Messenger

據該飯店張姓服務人員指出,訂房組人員平均約在25到30歲之間,對於MSNMessenger的操作並無障礙。雖然打字速度不快,除非客戶要求改用電話連繫,否則仍會以打字來溝通。

相對於電話溝通,MSNMessenger客服雖然比較通暢,但也拉長了作業時間,服務效率不見得同步提升。文字+符號,消減客戶的情緒張力

在遊戲軟體公司有這麼一個鮮明的工作寫照:一位女性電話客服人員在全天飽受「草莽性格」玩家的怒氣,下班後第一件事,就是跑到公司大門外,喊罵一長串不堪的話語,大聲吼叫:「你以為只有你會罵啊!」電話客服人員的身心壓力,可見一斑。

當這樣的溝通轉換為文字或表情符號,似乎也減弱了客戶的直接情緒。

「如果他哭,我就哭得更大聲,」每天處理10多通MSN線上諮詢的倍立投信客服人員蕭如君笑著說,相較於電話服務,透過MSN交談,雙方能較輕鬆地溝通。如果當天盤勢不佳,或基金表現有波動,客戶會秀出「號啕大哭」的表情符號。此時她除了感同身受、用更誇張的表情符號回應,也給予相關的建議。

倍立投信「倍立e時通」的MSN即時理財諮詢服務,是由原來的電話客服人員兼任,推出還不到3個月。

倍立投信總經理陳文正表示,會推出這樣的管道,除了提供最直接迅速的服務之外,也希望打破以往「基金公司─理財專員─客戶」的關係鏈,能直接面對客戶,讓他們也能像VIP一樣,得到最快速的回應。作為更主動的行銷工具

台灣微軟公司MSN事業群行銷副理鍾婉珍表示,企業採用MSNMessenger進行客戶服務的做法,完全超乎該公司的預期。因為它屬於一種封閉式的溝通系統,必須要認識的人才能加入。但目前的發展已跳脫原來的產品定位,令人相當意外。

尤其,當MSNMessenger成為一個開放的帳號,將比電話客服更容易吸引到許多「意想不到的訪客」,成為企業另一種主動的行銷工具。

倍立投信將上線的客戶分成3類,一類為已成為基金客戶的受益人,一類是曾經發問的潛在客戶;還有一種是把倍立加入聯絡人名單、但從不發問的人。

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