客戶服務新管道-MSN Messenger
倍立投信行銷企劃部副理劉占梅表示,一般以電話詢問的客戶較多偏向基金商品的問題,比較有特定目的。「但從MSN來的客戶,似乎把我們當google來用,想到什麼就問什麼。」
面對這些好奇、上來問東問西的使用者,倍立投信行銷企劃部協理佘曉光表示,無論是哪一類型的人,都是倍立的潛在客戶,可以透過MSN發送產品資訊給對方,回過頭來變成一種主動的銷售管道,「藉此培養一些具忠誠度的客戶。」
不過佘曉光也指出,由於倍立投信乃屬於中小型規模,才適合使用線上即時通服務。如果規模大到像摩根富林明公司、動輒數萬名客戶,就不適用這樣的服務方式。若上萬人同時上線諮詢……
由韓國NCSoft與遊戲橘子公司合資設立的吉恩立數位科技公司,目前擁有170萬會員,而《天堂Ⅱ》遊戲軟體同時上線就有9萬4千多人。
吉恩立遊戲營運部經理呂權峰指出,如果使用MSNMessenger,一時有上百通上線的話,很難區分要先回誰,如此客服系統會很容易亂掉。
因此他們在《天堂Ⅱ》中,自行開發一套性質接近MSNMessenger、卻更有等候秩序的線上客服介面。玩家可以點選「訴求系統」,直接與吉恩立的遊戲管理人(GameManager,GM)對談。申請訴求的玩家將擁有一個號碼牌,可以看到前面有多少人排隊申訴,較能減少等候時間的不耐。
吉恩立目前有近150位客服人員,提供24小時服務。其中遊戲管理人將近百名,其他則為電話客服人員。因為輪班之故,有時GM也會輪值電話客服。
「客服人員心臟一定要夠強,」呂權峰表示,無論是GM或電話客服人員,都會遇到一些「草莽性格」較強的玩家,受到不合理的指罵,尤其電話客服人員的感受更為深刻。因此他們會經常幫客服人員安排情緒管理或EQ方面的課程,並定期到KTV唱歌發洩。
回過頭來說,企業利用MSNMessenger或類似這樣的介面作為線上即時客服,或許是一種「美麗的意外」。它就像一種溝通的「遮罩」,讓原來三言兩語就能結束的對話,得多花上數倍的時間。但也因為這層遮罩,使用者更敢於上線提問、暢所欲言,並讓高漲的情緒消逝無形,這都是企業始料未及的結果。