科技讓你晉級簡報達人

隨身數位配備的普及，驅動出簡報製作的兩個新趨勢。

首先，是多媒體化。

隨著數位相機、照相手機、數位攝影機的普及與攝錄影畫素的高階化，一個人要獨力完成高品質的攝／錄影、剪輯、擷取聲音不再是難事。於是包括專案企畫、個人簡介與產品介紹等簡報製作，開始從單純的文字或是簡單的圖片，進階到運用大量的多媒體素材，包括照片、音樂與影片。當然，個人電腦運算能力的持續升級，也支援了多媒體簡報需要的製作效率與播放順暢度。

其次，是小檔案。

觀察今年開始成為主流產品之一的智慧型手機，除了將編輯Word、Excel文件以及瀏覽PowerPoint文件等功能列為基本配備。另外，也增加外接記憶卡與無線上網功能（如增加無線區域網路功能或是3G），擴大手機儲存與接收檔案的能力。

簡報不再只能依賴筆記型電腦與投影機播放，而是可以存放在PDA或手機等手持設備中直接播放（因為外接的記憶卡無限擴充了手機的儲存空間），或是利用無限區域網路或3G網路系統，即時傳送簡報到客戶的手持設備，讓客戶可以隨時隨地收看。

不過，研發手持設備應用軟體的甲尚科技行銷業務部經理黃裕程表示，對於運算功能還不如個人電腦的智慧型手機或PDA而言，要播放與接收格式較複雜的簡報檔案，會耗費大量的運算與記憶體資源，因此，若是事先知道簡報是要在手持設備的環境中播放，製作簡報時就應該把檔案容量控制在一定大小。

負責PowerPoint產品的台灣微軟產品行銷經理李馬華哲表示，一般人在製作多媒體簡報時，常加入許多未經壓縮的影音檔案，製作出來的簡報檔案容量都不小，並不適合在手持設備上接收與播放。

台灣微軟產品資深講師蕭涵憶提到，其實只要運用一些小技巧以及下載一些免費軟體，一般人也可以製作出「小而美」的多媒體簡報。

以下，《Cheers》雜誌精選3大密技以及3個小軟體，讓你輕鬆學會製作小而美簡報的技巧。1.30秒，讓數百張照片瞬間貼入PowerPoint

如果要將100張照片貼入一個簡報檔案，過去，你可能要先新增100張投影片，然後再辛苦地將一張張照片依次插入簡報，通常這樣的動作會耗費半個小時。