別再用PPT！Google簡報６大功能必學

Google簡報６大功能摘要

1.比別人更厲害的商務資訊圖表

2.幫每一張投影片編號

3.各種強大開外掛程式

4.將某幾張投影片屏蔽

5.母子投影片同步更新

6.把筆記直接轉成Google簡報

多數人都有一個Google帳號，但除了可以收發郵件、用雲端硬碟存取資料、作為日常行事曆之外，Google簡報（Google slides）也是實用的功能，可以在線上製作簡報。

Google簡報比起Power Point，有什麼優勢和劣勢？又有什麼不為人知的好用隱藏功能？（簡報技巧不知道怎提升？３個簡報攻略，讓老闆心甘情願買單）

Google簡報大勝PPT？優勢一次全解析

優勢1：一個網址就能隨時更新、隨地分享

Google簡報是透過「網址」來夾帶檔案及分享的。只要點擊畫面右上角的「共用」按鈕，就能輸入電子郵件，開放編輯權限給使用者；或直接複製網址，讓取得網址者都能在Google簡報上閱讀、更新、修改內容。

如果今天是要舉辦講座或課程，不用事前提供檔案給學員下載，只要傳送網址，學員就能看到Google簡報的內容，甚至是不在現場的線上課程學員，也能取得最新版本的簡報。

同時，Google簡報也具有「及時互動性」。當現場有學員提問時，講師可以利用Google簡報的雲端同步性，直接建立新一頁的簡報，輸入問題和答案，學員便能同步看到。

如果今天是製作會議上要報告的簡報，因為Google簡報可以同步編修，與會人有任何建議，都能直接標註在上面，會後若自己還有想修改、更新的地方，也不用發信或傳檔和大家做說明，因為修改過後，點擊網址就會最新的檔案。

同時，若是自己要切換製作Google簡報的數位裝置，只要有網址，就能在手機、平板、電腦等任何裝置上互通使用。省去備份和轉移檔案的時間。尤其是在行動裝置中安裝Google簡報的App，讓你可以製作到上台前最後一刻。

優勢2：可以直接嵌入Youtube影片

想要在簡報中加入線上影片，Google簡報有直接插入影片的功能。只要點選介面上「插入」中的「影片」，就可以連結到Youtube搜尋頁面，將 Youtube影片放在頁面中。如此就不用跳轉介面播放影音，一個Google簡報就能完成報告，非常方便。

此外，多媒體都是在網路上擷取，所以不會有讓Google簡報檔案過大的問題。

(責任編輯 / 金佩瑾)