科技讓你晉級簡報達人

越來越多簡報會加入聲音與影像檔案，以讓觀賞者更容易了解簡報所要表達的內容。然而，音樂與影像的檔案通常都很大，因此，也應該進行壓縮。

甲尚科技的黃裕程提到，市面上有許多能壓縮音樂與動態影像檔案的軟體，微軟的「WindowsMediaEncoder」軟體便是屬於容易取得又免費的影音壓縮軟體（可以到微軟的網站上免費下載）。

下載安裝、並開啟WindowsMediaEncoder後（圖6），點選「編譯新檔案」（圖中第1項），編譯對話框出現後（圖7），再點選「編譯一個音樂或影片檔案」選項（圖中第3項），接著，會出現圖8的對話框，就可以直接瀏覽檔案夾，挑選出所要壓縮的影音檔案。（下一個步驟是要選擇在「電腦或手持式設備中播放」，此步驟可以讓使用者到「profile」內，選擇不同的解析度以及每秒呈現的畫面數，以決定壓縮後的品質與檔案大小）

黃裕程提到，這個軟體是將影音檔案轉成較小的wma格式，可以讓內含影音檔的簡報檔案縮減檔案容量，但是，他也提醒，壓縮後的檔案品質還是會稍微降低。

最後，平日要幫外商總經理製作動輒數百張投影片的麥肯廣告業務助理小鹿真理子提醒，在儲存多媒體簡報檔時，不能只有單純「儲存檔案」，而是應該儲存為「隨身簡報」或「封裝為光碟」，將所有影音素材以封包方式儲存。否則只會存取到影音檔的連結途徑（影音檔案其實還在電腦另一個檔案夾內），當簡報傳送出去或是轉存到隨身碟時，影音檔案並不會跟著傳送或轉存。多媒體簡報新工具

因為多媒體簡報將成為主流，於是包括微軟與蘋果電腦（Apple）也都相繼推出更利於製作多媒體簡報的工具軟體。例如微軟推出操作介面很像檔案總管的MicrosoftProducer（圖9），這個免費下載的多媒體簡報製作軟體可以讓使用者直接拉取影音檔案編輯。另外，蘋果電腦也於最近推出付費的Keynote軟體（圖10），提供麥金塔（Mac）作業系統的使用者製作簡報，多媒體製作能力相當強大的Keynote目前只能在麥金塔作業系統中操作，但是只要存成PowerPoint或Flash的檔案格式，就可以在微軟視窗（Windows）作業系統中播放。