管理小錦囊
3.以90分鐘為限:一個人的注意力通常可維持90分鐘的時間,所以安排一天的工作內容,最好以90分鐘為單位,每個時段之間相隔10到15分鐘作為緩衝,就不容易感到疲累。錯了該如何道歉
因為你不小心的疏失,使得新產品上市延期、客戶抱怨、造成團隊的困擾。該如何承認自己的錯誤,讓別人看到你的誠意以及專業?
美國《商業週刊》(BusinessWeek)生涯專欄作家麗姿‧黎安(LizRyan)建議採取以下的步驟:
1.第一時間告知你的老闆:有錯一定要主動告訴老闆,而不是等著被老闆質問。詳細說明事情的原委以及為何產生這樣的錯誤。記住:你的目的是要讓老闆清楚整個經過,而不是指責他人。
如果要採取任何補救措施,也必須和老闆商量,該由誰出面、採取什麼樣的方式等等,決定好之後再行動。
2.與受害最深的人道歉:哪個人因為你的錯誤而受到最大的影響?是自己部門的某個同事,或是必須應付來自四面八方抱怨電話的客服員工、還是其他人?
你必須儘快的當面向對方道歉,認錯就好,不必多做解釋。對方一定有話要說,千萬別急著為自己辯護或是找藉口託辭,反而顯得沒有誠意,而且一時之間對方也很難接受你的解釋。
3.告知相關人員:如果沒有時間,就寫一封email告知所有相關的人員。這一步也非常重要,因為可以儘速釐清事情的原委,避免造成別人的誤會,同時讓其他人覺得你是勇於認錯、有擔當的人。把握早晨的黃金時段
每天早上總是趕在最後一分鐘衝進辦公室,立即開始一天忙碌的工作。愈是匆忙,愈容易感到壓力與焦慮。其實你可以過得更悠閒。提早一個小時進辦公室,留給自己一個無人打擾的自由時間,讓你保持在最佳的狀態,開始新的一天。
「一早起床身體狀況最佳,不僅身體不會感到疲勞,前一天的壓力也已排除,所以思緒特別清晰,」《早上10點以前搞定工作》作者高井伸夫建議,好好利用這一小時的黃金時間從事思考型的工作。
1.吸收資訊:利用上班前難得安靜的時間翻閱報紙或是瀏覽新聞網站。但不是隨便看看就算了,而是要抱著觀察的心態,多注意與工作有關的消息。而且試著將自己置身在新聞中,進一步思考新聞背後的意義。