司徒達賢:想涼快就不要做廚子
圖片來源:王竹君
時間要看怎麼用。你不會開會的話,開5個鐘頭沒結果,會開會,一下就開完了。這跟你的知識、智慧、整合、聽力都有關係。
除了聽力,關於如何養成部屬,也是很多中階主管覺得棘手的問題。剛進職場的人,最需要中階主管培養。
中階主管培養部屬問題很大,有幾個原因:第一,沒有安全感。組織是一層一層的,主管要教部屬,主管如果本事不怎麼樣,只有兩招,教完了,部屬很優秀,會超越師父。
而且師父學了5年,好好教,1年就教會了。在上面的人還會說:你好笨,你學了5年,底下的人只要學1年。
如果人覺得能力有限,自信心不足,對工作、升遷沒有安全感,就會留一手。
第二,沒有獎酬、懲罰系統。中階主管有沒有好好教部屬,上面的人要評估他。
中階主管的工作有一部份是他的業績,有一部份是管理職。要教下面的部屬什麼,怎麼教,上面主管要驗收成果,把這個東西當作他的分數。
假如我們兩個人要在主管面前爭取正面的評價,其中一個指標,就是我的徒弟好,還是你的徒弟好。徒弟打徒弟,證明師父厲害。高階層的主管要建立制度,讓所有人知道:教下一個人,是有好處的。
一個人錄取進來時,帶他的中階主管有多少發言權?
很多組織是沒有的。如果錄取進來的時候,能夠問他的直屬主管:這個人你要不要?你認為有沒有潛力?有,你來帶。等於簽切結書一樣,你選的人,你負責帶,要驗收成果,大家就會努力選好人,努力把他教起來。這是制度問題,意願問題。
最後一個是能力問題。很多人根本沒有自己好好學過什麼,或看人家教過什麼,自己亂學一通,現在忽然叫他做老師,當然不會!所以我寫過一篇文章:人人都要做好老師。要會把你的經驗、智慧整理好教人。
事實上,在企業管理中,很重要的就是怎麼把自己知道的事情,有系統的教給別人﹔看到別人的問題,知道他的不足﹔這不是天生的,是要去學的。
組織裡很多問題都是圍繞著不安全感產生的。對於個人如何克服不安全感,你有沒有一些建議?