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不過,最重要的一點是句子要盡量簡短清楚,有時甚至不需要是完整的句子。舉例來說,在說明「目標」時,可以採用「To+動詞」的句子結構:“Togrowthecustomerbase12%annually.”(每年增加百分之十二的客群。)

當你提出「可行的行動方案」時,直接以動詞作為句子的開頭。例如:“Conductfocusgroupandotherwisetestmarketnewmenuitems.”(為新產品進行團體焦點訪談或市場測試。)

最後要說明預期應達到的結果時,只要簡單的說“bettermenuitems”(更好的餐點)或是”enhancedprofits”(提高獲利)就可以。

但是,同一張簡報內的句型最好保持一致,觀眾比較容易快速的吸收。

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