「成功特質」的豐田人 vs.「負面競爭」的富士通人
《式最強經營》這本書徹底分析TOYOTA豐田汽車的員工特質,以及中級主管對自我職責的認知,更說明「人」的因素,是TOYOTA可以不斷變革創新卻屹立不搖的重要關鍵。
TOYOTA企業人的作風,在日本業界一向給人勇於嘗試、大步向前走的印象,「先做做看再說」幾乎成為TOYOTA員工的日常思考習慣,在《式最強經營》這本書中,提到一個非常有趣的事:
日本有兩家生產零件的公司與TOYOTA交易,雖然之前就有和其他汽車製造商合作的經驗,但和TOYOTA接觸之後,才發現TOYOTA的員工跟其他公司真的很不一樣!
這兩家公司的高級主管與TOYOTA各部門的人見面商談的時候,發現無論在哪個位階,TOYOTA人總是會非常認真地聽他們說明,途中有疑問馬上會提出,並且不時會有「如果這樣做是不是會更好?」、「改成那樣做的話會怎樣?」等等新的提案及意見,有時甚至還會要求前往工廠實地觀察,最後,一定是以「這個合作案非常優秀,一定會有很好的結果,請加油!」這類鼓勵的話作結尾。TOYOTA人的7大特質
兩家公司的主管都說,以往跟其他企業接觸時,再怎麼口沫橫飛地說明,對方也只是冷冷地聽著報告,結束之後只回答一句「明白了。」就沒有下文,更別說有什麼更好的意見。因此跟TOYOTA人接觸的經驗,讓他們非常驚訝。
《式最強經營》的兩位作者柴田昌治與金田秀治都是職場教育改革的專家,也對TOYOTA企業革新的議題做過多方研究,其中金田秀治更在TOYOTA集團工作了33年,曾經是TOYOTA式企業革新活動的中堅領導人,他們詳細分析、歸納出TOYOTA人與其他日本企業人非常不同的7大特質:
1.具有「仔細聆聽對方說話」的習慣:TOYOTA強調現場經驗比知識重要,經驗的傳承及交流就是要聽別人怎麼說。
2.具有「思考問題到底在哪裡」的習慣:TOYOTA公司內部的口頭禪「五次重複演練就能找出原因」,讓每個人養成找出問題的習慣。
3.具有「鼓勵提出新方案」的習慣。
4.具有「思考怎麼做才會勝過對手,並累積經驗成為共有知識」的習慣。
5.具有「互相討論」的習慣:這是因為TOYOTA重視團隊工作,更重視團隊與團隊之間的網狀連結互動。