部屬為什麼老是拖、拖、拖？

對於主管來說，必須時常注意這些人的工作情形。一旦發現上述的情形，一方面主動找其他們部門的主管釐清彼此的工作職責；一方面讓部屬知道這樣做是不必要的，他們有權可以拒絕這些不合理的要求，但不需要指責部屬。

另一方面，你也應該多多給予鼓勵或是讚美，增加他們的自信心，這樣他們也不需要藉由做得更多，來得到他人的肯定。

3.完美主義（perfectionist）。這些人為了達成心目中完美的標準，總是一再的拖延時間，永遠也無法確切回答完成的時間。而且為了追求完美，他們無視於一切的規則或是規矩。

完美主義的人認為，必須有非常突出的表現才能成功或是被組織所接受。他們非常害怕被批評，因為他們認為這是對他們個人的否定。所以一定要做到最好，才肯出手。

你可以鼓勵他們在完成工作之前，盡量找其他的同事討論，或是隨時隨地做進度報告，請主管或是其他人給予一些改進的建議。

這樣做有兩個目的：一方面透過頻繁的討論，讓他們學會接受別人的意見，避免產生採取抗拒的心理。另一方面，也可以讓他及早做出調整，以免等到最後完成時，結果發現不符合你所要求的，反而挫折感更大。

4.慣性拖延（procrastinator）。這是最常見的時間運用不當的類型。這些人總是習慣拖到最後一刻，才熬夜加班趕進度。

慣性拖延的人與完美主義者有一個共同點，對於自己拖延的行為一點也不覺得有錯，他們可是有理由的，只是理由各有不同。完美主義者是為了讓工作做到最好，達到自己心目中的完美標準。但是慣性拖延的人是因為害怕自己無法達到所要求的標準，害怕因此受到責罵，所以一拖再拖。

面對慣性拖延的人，最好的方式就是消除他們擔心做不好的恐懼。主管應事先溝通準時完成工作的重要性，並提醒他們哪些地方因為時間的關係而無法做到最好，可以事後再調整，這樣的做法可以減輕他們的心理負擔。

時間運用不當，其實只是表面的徵狀，而非真正的問題所在。事實上，在面對員工的任何問題時，都不應只看外在的行為，而是深入了解心理層面的因素，才能對症下藥，解決問題。