管理小錦囊

快樂工作就從減法開始

檔案夾早已被塞爆的文件擠得扭曲變形，滿得不能再滿的雜誌架霸佔了二分之一的桌面，雙腳不時踢翻不知在地上堆了多久的檔案。整個人就快要被四面八方而來的文件給淹沒了，該如何是好？

「要讓自己的週遭環境變得井然有序，就得從學習『減法』開始，」德國生涯管理大師維納‧提契‧區斯坦（WernerTikiKustenmacher）在最新的著作《一切從減》中寫道。

以下就是區斯坦提供的簡易解決方法：

1.每次當你在愈堆愈厚的文件夾裡找尋資料時，不妨順手將其中三份已經過時的文件給丟了。這樣不僅可以為你的文件夾瘦身，更能夠減少下次找尋資料的時間。

2.每一次要將新的文件歸檔時，就應該隨手丟棄一份過時的文件。沒有任何文件非要永久保存不可，每一份文件都只是暫時存放在文件夾裡，過了一段時間，就該扔進垃圾桶裡。

3.如果發現有任何的文件夾已經塞滿，需要重新整理時，下班前將它拿出來放在桌面上。等到隔天有空時，譬如午休時間或缺乏工作情緒時，順手整理一下。

4.每當一件案子結束時，重新檢查所有的檔案資料，並加以整合，不再需要的文件立即丟棄，可以節省更多空間。

如何消除長途飛行的疲勞

經過十幾個小時的飛行，不僅有嚴重的時差問題，全身更是酸痛無比。這個時候可別急著倒頭就睡，身體的疲累是會影響到睡眠品質的。先做做伸展操，舒活筋骨，才能讓自己一夜好眠。

《商務旅客》（BusinessTraveller）雜誌提供了以下的簡易伸展運動。

1.身體平躺在床上，將腿部抬起，盡量靠近你的前胸，維持2秒鐘的時間，然後回復原有的姿勢。雙腿各重複10次。這個動作可以舒緩骨盆與下背部的肌肉。

2.將雙腿的膝蓋移向胸前，維持2秒鐘的時間。相同的動作重複10次。

3.將雙手放在腦後，輕輕往下壓，盡量讓下巴靠近你的前胸。維持2秒鐘的時間，然後放鬆。重複10次，讓頸部的肌肉得到舒展。

4.將頭轉向右側，維持2秒鐘的時間。左右兩側各重複10次。這個動作可以改善頸部的血液循環。

5.用手按著腳趾，盡量往膝蓋的方向拉，頭部向下，讓下巴靠近胸前。維持1分鐘的時間，可以讓脊椎得到放鬆。