4隻眼政策,不求快,求正確
走進台灣西門子位於台北市南港軟體園區的辦公室接待處,皮沙發結合鋼材組合而成的沙發椅,散發極簡、冷調的氣氛。
走進安靜的辦公室,每一位主管都坐在透明的房間裡,員工從自己的隔間站起身來,就可以看到主管忙碌與否;跟員工相較,主管毫無隱私,「我希望可以在窗戶上加上簾子,但是公司說不可以,」西門子通信網路事業部企業網絡處協理柳宗言有點失望地說。
一板一眼,遵照制度,權力不能無限上綱,是德商企業文化的最大特色。
雙首長制
柳宗言曾經在美商惠普科技(HP)、美商朗訊科技(Lucent),加拿大商北電網絡(Nortel)工作過,進西門子工作還不到一年的他認為,德商(或是瑞士商)與其他企業文化最大的差異,來自於獨特的防弊制度:四隻眼政策(Foureyespolicy)。
以德國總公司來說,即使CEO(總裁)做的每一項決策,也要經過CFO(財務長)確認核可。而CFO率領一群BA(BusinessAdministration),在每一個層級,都設有BA。所以,在德商的每一項決策,每一張報表都要有兩個人簽核,才能執行。
「你可以說它是一種『雙首長制』,」西門子人力資源發展處協理周恩榮比喻。
決策牛步,降低風險
雙首長制的好處是降低風險。
在台灣,外商的主要營業性質是銷售,而台灣市場向來講求彈性、快速反應,於是,雙首長制對於業務員的工作型態影響最大。
影響之一,工作人的權力小。
在績效導向的企業,業務員的業績做的愈大,分紅愈多,但是,業務人員的權力一大,決策的風險也很高。在德商,業務員出去談案子,必須經過主管與BA簽核,主管看案子的品質,BA則是審查成本是否合理、付款時間、獲利率高低、是否有隱藏性的風險等,「至少有兩個人幫忙守住上限與底限,業務比較不會衝過頭,害公司損失獲利,」柳宗言說。
影響之二,要花多一點時間在內部流程上,速度較慢。
為了搶奪大案子,「美商的自由度比較大,腳步比較動態,馬上因應市場的改變而產生對策,」柳宗言觀察。但是,西門子自動化暨驅動系統事業部協理蔣世堅認為,別的企業對市場的速度或許比較快,但是,「沒有仔細審查,萬一發生大問題,公司反而要花更多時間去解決。」