我是空降新主管,該如何帶領團隊往前衝?
新主管心理首先要有很好的自我建設,知道自己就是跟大家不一樣,而且領導改變的過程中一定會碰到很多是是非非,只要確立自己的改變是與公司未來要走的方向結合在一起就好。
接著很重要的就是做組織中的重要關係人分析。影響改變的重要關係人分為四種。第一種是變革贊助者,是有權限推動改變、也能夠提供改變資源的人,可能是企業最高領導人,也可能是部門主管。第二個變革推動者,是負責推動改變細節活動的執行與協調人。第三個是決策團隊,是擁有審核權力的人,在改變的過程中需要他支持或配合的個人或團隊,甚至是組織之外的公會等機構。第四個是目標對象,也就是深受改變影響的人。
找出這四種與改變相關的重要關係人之後,再進一步分析他們個別會因為你要做的改變受到什麼衝擊、他們的支持程度如何,你就會知道誰是阻力、誰是助力。然後再開始思考,如果要避免這些人不支持,你最重要視要做哪些事情,就會形成行動策略。但是,新主管其實對新組織並不熟悉,組織中很多人的影響力,與組織圖上的位階並不相同,該如何比較真實的分析出眾要關係人與他們的需求、考量呢?
我的經驗是走動式的管理是非常重要的,重要關係人的分析,不是坐在自己的座位上就可以做的。
新進的主管不是上任第一天就做改變,那絕對會失敗。一開始要先建立自己與這個組織的關係,尤其是要建立與重要關係人的關係,要先一個個去拜訪,與他們接觸、互動,才能實際感受到他們的關心到底是什麼、要用什麼方法得到他們的支持,也讓別人有機會瞭解你。就算他們對你有戒心都沒有關係,因為也要等接觸之後,才會知道誰有戒心。
除了走訪,新主管應該還有在正式場合介紹自己的機會,這時候表達的姿態很重要,要表現出自我肯定、願意坐大家改變的夥伴,歡迎大家給予更多的意見與想法。介紹的態度不用很謙卑,但是絕對不能強勢,至少要等自己有成績建立信譽、取得大家信任之後,才能較強勢。新主管雖然可能因為過去的表現不錯,才能夠加入新的組織,但是那些成績都不屬於現在的工作。而且,大家都知道過去的成績不能代表現在的做法一定行得通。新主管該如何讓大家新信他的能力、願意跟隨他的新做法打拼呢?