我是空降新主管,該如何帶領團隊往前衝?
新主管很重要的是要找到一個速贏(quickwin)的方式,先交出一點成績。一般而言,新主管大概在3個月內要做出1個速贏的成果,最多等到半年一定要做出成績。
新主管經過走動式管理,大約兩個星期到一個月的時間就可以掌握很多資訊,應該可以瞭解哪些人是誰是比較支持的,而且本身有相當程度的影響力,就可以從那裡切入,開始著手速贏的策略。速贏的對象可能是人,可能是事,也可能是專案中的小型的測試專案。慢則半年也要做出東西。
當找到方向後,要很快有具體的方法、步驟,秀出自己幫助改變的能力。新主管不能只搖旗吶喊,要表現出自己的knowhow、經驗,這才是大家看你是否有能力的來源,證明自己過去的經驗與專業在新組織是有價值的。
舉例來說,我過去曾在組織內做過一連串的改革,就先找態度比較支持的一線主管加入為專案成員,一起研討設計。因為他們也帶領部門,既掌握權力、也擁有資源,就把專案先放到自己的部門施行,這樣不但先取得一些支持,而且別人也會看到施行的成果,也就願意加入仿效。其實很多新主管都瞭解自己要快點做出成績,否則自己在組織中的存在價值都會被質疑。但是,有時候因為急著要做出成績而把團隊逼得太緊,造成反彈或是人員的流動,問題反而更大。該如何拿捏改變的速度呢?
新主管也同時要注意不要太急切,這是很多人常犯的錯誤。
大家一般的錯誤是看到高階主管都很支持改變,就以為全公司都很支持,其實不是。不同層級的人員對於改變時程的感受是不同的,愈高階的人員愈早感受到改變的迫切,他們受到績效表現衝擊也比較大,等到他們的問題被解決之後,才會開始跟著改變、然後再往下一層影響。
所以,要對不同層級的人、在不同的階段、用不同的溝通方式,不能只對高階的人溝通,因為通常比較大的反彈是來自較基層的人員。而且要持續的溝通,這也是新主管常犯的錯誤,以為溝通一次就好了。實際的情況是第一次溝通的時候,別人可能根本還沒有搞清楚,也許要溝通到第三次,別人才被迫接受。這種溝通工作其實是很大的挑戰,因為要一直重複講同樣的訊息,不妨先建立一個團隊,一起對外溝通,比較有效率。