我是空降新主管,該如何帶領團隊往前衝?
而且,溝通可以多用正面的方式。在與大家互動的時候,不一定要把組織的缺乏、自己可以補足組織哪些欠缺的部份,都搬到台面上來講,一個新人太強調這些,可能會讓大家覺得不舒服。不妨換個角度,說組織的願景,未來的前景在哪裡,大家可以如何一起規劃,如此大家就會看到現在的不足了。
另一點要注意的是,雖然大家都覺得溝通很重要,但是不是只要一直溝通就會解決問題,溝通背後是否有實質的內涵也很重要,也就是一定要有實際的配套措施,例如,組織結構將會如何調整、新的獎酬制度與過去有什麼不一樣、改變的績效評量是用什麼樣的方法、所需要的新能力可以如何補足,否則只是空泛的溝通,大家還是沒有感覺、還是覺得不安。這些實質的配套措施一定要逐步訂出來,溝通才會有真正的效果,大家也才會願意開始改變。推動新的做法除了需要許多平行單位的配合、合作,其實高層的支持也是不可少的。新主管在還沒有交出成績前,有什麼比較好的方法可以取得高階主管的信任與支持呢?
得高階主管支持很重要。得到支持最主要的方式,就是要讓自己的行動與組織要走的大方向相結合。
新主管在接受新職位、或是開始推動改變之前,一定要先瞭解:組織目前在營運上最關鍵的議題是什麼?而自己所要進行的工作,一定要能夠解決這個關鍵議題。沒有高階主管會真正的支持與營運關鍵議題不相關的事情,就算他們可能表面上、嘴巴上說會支持,但是實際的狀況是你的會議絕對不在他安排會議優先順序中、一直說沒有空參與,這就是他不支持最間單的方式。
其實,每個人最關心的都是自己的業務,所以你的行動一定要與別人的利益相關連、對別人的業務有所幫助,別人才會歡迎,也就是要讓自己成為別人行動或是改變的夥伴。如果自己的工作對別人連接的幫助都談不上,他怎麼會把你的需求排入自己的優先順序。尤其高階主管都非常忙碌,會議本來就排不完了,他甚至可能覺得你的邀請是他的阻礙,就算他不反對你的計畫,可能也只是派個人參加、做掉一些書面工作,敷衍了事。所以,要真的得到高階主管支持的關鍵,就是要讓彼此的利益相結合、要雙贏。