如何開好業務會議？

3、互動

時間已經過了20分鐘，如果主管仍滔滔不絕講個沒完，你的屬下可能都已經睡去了。

專家建議，要多嘗試不同的動腦練習，例如可以將業務同仁，分散成各個小團體，每個人都有參與感，而且可以討論各種解決方案。

此外，也可以將新產品讓業務同仁各自出外試賣、試用，回來開會時，與會者很自然的一定會發言，因為他們搜集到外面的消費者對此產品的試用經驗，並能告訴大家產品的問題與建議。

以小型業務來說，該如何激發互動？康乃迪克州、電腦服務訓練公司的業務經理鮑伯‧馬藍多（BobMalandro）說，可以在會前讓每位與會者準備上台報告內容，開會中間，主席會抽點其中一位上台簡報，這樣使每位與會者都能在會前、會中專心參與整項會議。

4、讚美、鼓勵

會議上口頭讚美或會後請吃一頓晚飯，都能讓業務人員覺得自己的努力的確受到上級注意。

專家也說道，有時要表揚一位優秀的業務人員，不見得是上級的讚揚，反而是藉由平輩同事，因為業務員的特性比較著重個人表現，自我中心很強，若能受到同事間的肯定與讚美，反而更覺得真誠與直接。

同時，主管也可以在大型的業務會議中，利用PowerPoint，表揚優秀的同仁，讓他感受至高無上的榮譽。

5、保持活力

要讓與會者不覺得開會是緩慢、無聊、長時間的話，場地也是一項考量因素。

專家指出，有時要避免那種盛大排場的宴席會議，因為在此種場合裏，一定會有酒精類飲料，「那一次大家試喝了15種伏特加，後來每個人都醉倒了，第二天早上根本全忘了昨晚的會議內容。」

還有要考慮場地佈置問題，例如不要去佈置詭異氣氛的餐廳，這樣與會者反而會不專心，因為都被那些恐佈的佈置氣氛給嚇跑了。

6、持續掌握後續進度

開完成功的會議只是個開端，不是會議結束。要持續追蹤後續進度，讓會議結論更能有效執行。

首先，可以要求每位與會者寫下會後評估建議，搜集會後的統計資訊，並且要有「開放式問題」詢問與會者意見，可以給他們一點獎品以答謝其回應。

其次，可以將會議中討論的重點、演講內容張貼在網站上，讓每位參與者都能掌握會議重點。