辦公室亮麗生存術
美國田納西州凡德比爾大學(Vanderbilt University)兩位教授安森尼‧查荷瑞(Anthony J. Zahorak) 及羅藍‧魯斯(Roland T. Rust)最近針對餐廳、旅館、電影院、零售店等服務業分析消費者滿意度調查發現,約有25%到40%的「滿意」客戶不會回到曾讓他們滿意的店家消費,而且在高度競爭環境下,每一家店若只擁有那群「滿意」的客戶,其實是非常危險的。
你好奇的問,為什麼「滿意」的客戶不回鍋呢?答案簡單卻很弔詭:因為他們只是單純的滿意而已。對,只是滿意,沒有「特別好」,就是OK兩個字。
今日客戶的期待,超過「滿意」的經驗。好的服務已成為金科玉律。一家公司必需要超越「滿意」及中等的服務水準,否則其它競爭者將超越你,提供更優質的服務給你的客戶。
你看得懂他們在說什麼嗎?
大家都瞭解肢體語言能傳達出比口語更多的訊息,哈佛管理學院整理下列八項常出現的肢體語言,將顛覆你的想法。
1.眼睛會說話,但不一定在說謊。轉眼珠有時只是緊張的反應。
2.眼神交會時間不要太長。與客戶幾秒的眼神交會,傳達出你對他的重視,若持續太久,會造成彼此緊張。在對談初期時,眼神交會可以久一點,之後就可以回歸常態。
3.手勢表現,顯示聰明?你在思考時、手拖著腮幫子、手指輕彈臉頰,這個演說小技巧,秀出你的聰明與智慧。但這類「手對臉」的接觸,在美國還好,但在地中海的國家,卻認定有不雅之意。
4.高興時,我們會微笑?
微笑不只在快樂時才有,還有沮喪的微笑、害怕的微笑、掃興的微笑、可憐的微笑等。
5.生氣時,音量會提高?
也不一定,音量提高可能是因為緊張、興奮、恐懼等。語調比音量重要,因為這是真正表達情緒的關鍵。
6.把你的手放在身後象徵你的權力。研究發現,這種姿勢不能給人信任感。因為你的手放在身後,大家會懷疑、不知道你的手在做什麼。要建立信任機制,就不要把手放在身後。
7.高位者常拍別人的肩膀,展現其權力?答案為否。
研究顯示,多半低位者的人比較會出此行為,而女性比男性還多。
8.不要相信說話很快的業務員。