老闆，我需要休年假！

主講：柴志倫（美商杜邦公司人力資源總經理）

員工如何與主管要求休年假，牽涉到的是組織運作的問題。

理想上，部門的工作就像打籃球一樣，當團隊出現一個防守漏洞時，其他隊友一定要上去補這個漏洞，讓球隊表現依然不受影響。

休假問題，人人有責

當現代企業愈來愈強調團隊與部門合作時，員工休假牽涉的層面，不只是主管，還包括同事及這個員工在工作上的相關業務。

正常情況下，員工對於自己的年度休假應該是事先規劃好的，而不是很隨性地，什麼時候想請長假或出國玩，就期望主管立刻答應。

理想上，請年假應該是員工與部門業務雙贏。

企業每年都有重要商業事件的期間，以及淡季與旺季，通常這些都預期得到。在每個新的年度，員工便要先規劃今年有什麼休閒或充電計劃？希望在哪個時候進行？

考量公司業務與自己的生活後，就可以提出一個折衝的休假期間，這正是公司與員工雙贏的局面。

在杜邦許多部門的年度會議中，部門主管除了帶領大家討論當年重要活動與期間，也會讓每個人提出自己休假的規劃。

大多數人休假的計劃都會在討論中得到確認，如果有兩位同仁撞期，通常會經過協調，即使最後雙方都有必要休假，主管也會同意。只要不是在旺季，理由又充分，我們可以事先知會人力派遣公司協助提供短期人力。

然而員工在提出休假計劃時，更要提出工作因應規劃。這個規劃最基本的內容是，在休假期間有誰能協助自己的工作？這時候，部門同事間彼此配合的默契就很重要了。

更重要的規劃是，在未來休假期間，最可能發生的突發狀況有哪些？個別狀況的對策是什麼，牽連到哪些單位？需要什麼支援。

如果這些情境與解決對策都能事先規劃清楚，主管通常就會很放心地讓員工如期休假。

商業環境常常瞬息萬變，有可能公司業務週期模式不如預期。員工每一季都要檢討業務與休假規劃，做必要的調整，並且讓上司瞭解情況，時間到了就能安心地休假。

充分準備，說服主管

有時候休年假無法那麼有規劃性。例如有些企業不是那麼有制度，有時候是公司業務吃緊不允許休假，或是有些員工覺得工作壓力太大，希望能在一、兩月內休假、調節一下身心狀況。