信任直達員工心
圖片來源:王竹君
「午安!您好!」「謝謝您!再見!」聯邦快遞的員工,總是用特別宏亮的招呼,逗笑每一個客人,然後將貨物送往下一個目的地。
信任員工第一
快遞工作搶時間,為了快速交貨,外務人員難免會違規停車,聯邦快遞,是第一家幫員工付清罰單的快遞公司。
資深外務員劉文郁表示,報帳時公司從來不問是否真的被開罰單,而且絕對相信,外務人員是不得已才會違規的,「有時侯一天收到四張罰單,公司完全不會追問!」
聯邦快遞對內勤員工也同樣信任。要是送件流程中漏了包裹,為了準時交件,站務員可立即決定是否要叫其他快遞,諸如此類的情形,報帳時不但不須解釋,也不須發票憑証,在聯邦快遞7年的站務員林志仁說,「公司一直是都是這樣信任我們。」
這樣的作風,來自聯邦快遞對人的重視。總經理陳信孝說明,聯邦快遞的共同價值是人員、服務、利潤三者循環,要善待員工,員工才能全心全意地投入工作,給客人最好的服務。
所以,只要有員工對公司有任何意見,聯邦快遞都會非常重視。
總經理以下,聯邦快遞全省8個服務站中,各有一名資深經理和二十幾位部門經理,再來就是第一線的員工。只要第一線的員工覺得,經理有經營或處理不當的情形,就可以越級向資深經理申訴,如果資深經理仍無法處理,還可能交由總經理裁決,甚至曾經有上達亞太區總裁的案例。
「感覺滿受重視的,」林志仁滿意地說,除了有申訴制度,每個員工還可以打經理的考績,所以,經理們經常和員工溝通,只要員工提出意見,不管好壞,經理都一定會回應,更不會對某些員工偏心。
既是同事,也是兄弟
由於每個員工在職務上互動頻繁,彼此之間也特別熱絡。
服務品管專員黃公振在聯邦快遞11年,每種職位他幾乎都做過,他說,每個職位都跟他人密不可分,為了快速正確地送出貨物,大家都要互相問來問去,才能決定自己負責的環節該如何配合,同事間感情也就特別好。
而且,在聯邦快遞的服務站中,除了打字員之外,幾乎清一色是男性,這也形成了一種特殊的文化。