別讓員工說「so what?」
圖片來源:杜志剛
就像公司設定願景,現在的員工不愁衣食,如果幫助他自我實現,他可以帶給社會及個人什麼樣的貢獻,就能激發他們的力量。
假設主管帶一個部門、一家公司,除了錢之外,你還能帶給大家什麼?
假設《CHEERS雜誌》要變成工作人的第一品牌,員工會覺得「sowhat?那是你的事情,和我有什麼關係?和我的生活距離很遙遠。」
當主管要達到願景時,帶給他們的影響是什麼?使命必須是可衡量的指標,但是帶出來的情境就是願景。
願景一定要有客戶導向,所以願景要問的是,對你的客戶的影響是什麼?對你的員工影響的是什麼?對你自己的影響是什麼?把他們最在乎的事情點出來,這就是願景所需要的情境。
以服務聯電9千人的管理部門為例,第一考慮的是管理部60人的存在價值是什麼?他們以前認為自己存在的價值是「行政」,如果這些事情可以被替代,就外包,不需要存在這個部門。接著他們就會去思考什麼是聯電管理部不可替代的價值,先思考聯電管理部的客戶,不外乎是外面的應徵者、內部的管理階層及員工、管理部的員工,根據客戶的需求設定Vision1.2.3。
Vision1.2.3指的是1個選擇、2個實現、3個承諾:1個選擇是人們就業的第1選擇,2個實現是提供公司同仁最佳的工作環境、成為公司主管的策略夥伴,3個承諾是幫助管理部同仁,在工作中成長、快樂、專業。
接下來才是想,根據願景的目標,有哪些方法可達成,不符合願景目標的核心價值,就可以外包,例如薪水的核算、履歷的歸檔、警衛與接待的工作....,專注在核心價值的發揮。
以成為公司主管的策略夥伴為例,思考的是,什麼是主管的夢靨?什麼事讓他晚上睡不著?可能是員工的士氣不佳?無法留住核心人才?或是有些員工難以處理?或是沒有能幹人才實現主管的策略方向?或是如何派遣海外人才?一定有一些事是讓主管非常頭痛,需要有人幫忙,你能幫主管解決這樣的問題,才能成為他的策略夥伴,而不是一些例行的行政安排。
所以願景需要具體的情境,才能激發員工的士氣,擺脫「sowhat?」的擔憂。