以溝通減低衝擊
圖片來源:王竹君
最壞的情況就是大家只知道會有改變,但是不知道什麼時候會有什麼改變。組織一定要有時間表,不然大家就一直陷在新老闆是誰、到底在為誰工作的困擾中,生產力就會下降。
決策的時間表真的很重要。因為員工對於不確定的忍耐可能有30到60天,但是兩、三個月後,大家就煩了。如果員工每天到公司來都搞不清楚自己是否會丟掉工作,就會想其實可以在另一個公司找到工作,他不想再擔心這個問題了。
不過,許多主管碰到大改變的自然反應就是等,等到自己知道事實才向下說明,因為你不想壞了自己的信用,失去信用就失去領導力。但是等的不確定是很糟糕的氣氛。所以,我們說過度溝通是指即使你還不知道答案,也要清楚說明過程、會如何公平決策。
而且,溝通清楚還能使員工投入、有向心力。假設今天你所屬的雜誌出現購併的情形,你的主管要如何說服你投入新的工作?比較好的方式是清楚的告訴你所有的細節,包括對方的讀者結構、過去各種內容所得到的回應、有什麼成長機會,如果你過去的工作前景看起來是平平,現在你的工作機會是大幅上揚。這樣員工才會全心投入。
大多數的員工都希望有好的表現,他們希望有所貢獻,所以你必須與他們分享組織的願景、構想、事實,讓他們覺得值得這樣做。
Q剛剛提到了公平的問題。在兩個組織合併的情況下,要公平似乎很難。企業要怎樣做,才會讓員工覺得公平?
A重新雇用是處理公平問題的一個方法。購併就像是A加上B,創造出全新的C。要讓員工真的覺得屬於新的組織的一部份,就要像開始一個新事業一樣,重新雇用員工。組織在重新出發的時候,會希望每個人是真心加入、非常投入要創造更新、更好的東西。
重新招募的重點是要根據未來新創造的組織的需求,而不是過去大家所來自的任何一邊的組織。如果只根據任何一邊的標準,基本上就會不公平,但是,如果是根據將兩邊要共同創造的組織的一套新標準,就會比較公平,而且兩家公司的人都一樣接受這個標準評量,不是由一邊來評量另外一邊。