劉必榮3大心法,解除衝突地雷
圖片來源:黃建賓
1.認清:衝突有無「出口」?
有無出口,指的是你的溝通對象能否轉換。通常對外的談判是有出口的,與A談不攏時,可以改換跟B談。但內部的溝通通常沒有出口,例如你隸屬於業務部,當你向財務部報帳,財務部同事不同意核銷,總不能換到別家公司的財務部處理?
和溝通對象間的關係,制約了你所能用的戰術多寡,這是溝通前首先要認清的。
2.定位:分大餅還是做大餅?
「分大餅」指的是「分配型談判」,通常適用於資源或利益有限的情況下,例如買東西殺價,我多拿一點,對方就必須少拿一點,這時雙方溝通的重點在於「降低對方期待」。
「做大餅」則為「整合型談判」,例如合資做生意,一定希望對方多出資,所以要不斷勾勒美好前景,這時溝通的目的是「升高對方期待」。
每次溝通前先定位談判屬性,策略自然也不同。
3.砍掉:找出衝突引爆點
化解衝突,首要找出問題癥結。在衝突真正發生時,有3個引爆點和延燒點:
.資源和位子:如資源分配、本位主義問題等。
.態度:如猜忌、故意等。
.行為:如對方為何總搶我的車位?撞人也不道歉?
衝突是在哪個點引爆並不要緊,重要的是這3個點之間是3個雙箭頭,會不斷相互延伸、循環。比如一開始是資源的問題,後來卻加上態度或行為;或原本單純是A與B之間的衝突,後來卻愈捲愈多「參戰者」。
資源、態度與行為,這3個引爆點構成一個三角形。找到其中「最主要的矛盾」後,就要想辦法砍掉這個角,避免過度延燒。
解方1 「行為」這個角怎麼砍?要用法律、紀律和教育。職場中尤其仰賴後二者,所謂的「企業文化」也包括這些。
解方2 「態度」這個角怎麼砍?要避免他人對你態度上的敵意,借用美國學者馬斯洛(Abraham H. Maslow)提出人類基本需求中最重要的3種,盡量不去觸犯就可避免許多衝突,包括生存權、安定感與歸屬感。例如推動改革,卻威脅到他人的生存,或是不事先告知就突然改變某種遊戲規則,讓人欠缺安定感,都會在無意中引發他人反彈。
解方3 「資源與位子」是客觀存在的,很難避免發生衝突,只能力求最後得到雙方都能接受的結果。