趙台生:據理也據「禮」,情緒放一旁
圖片來源:廖祐瑲
許多人我間的矛盾放在人性的架構下,便不難理解。例如利益往往是人際最大的衝突點,做了30幾年的業務,趙台生至今不斷教育旗下業務團隊的首要原則是:「符合客戶的利益」。他解釋,「好的業務,不只要表達出產品的優點,更重要的是,要能清楚闡明這個產品對於使用者的利益(benefit)是什麼。」
這一點不僅適用於業務的銷售技巧,同樣可延伸於人際關係。趙台生妙喻,就好比你在追求男、女朋友時,讓對方知道「你有多好」不夠,還要讓對方了解「若跟你在一起會得到什麼好處」,更有效果。同理,人際溝通若只看見自己的「是」、自己的「利益」,便很難與對方產生交集,只有把「對方的利益」也放進你的考量之中,雙方的矛盾才可能有解。這就是人性。
參透智慧3 不插手仲裁,僅提示原則
3M產品多樣化,遍及民生領域,通路也是鋪天蓋地,各通路經銷商之間相互「踩線」的糾紛層出不窮,同時,它在全球有65個子公司,國際間跨文化的衝突也屬多見,回到台灣子公司各團隊間,同樣有內部的衝突管理課題。
於趙台生來說,他的管理原則都一樣:多溝通,而且是開誠布公的溝通,「必要時訴諸文字。」此外,則是強調夥伴關係(partnership)的經營。
最高明的管理,是讓團隊「自己管自己」。執行祕書楊麗靜形容,她眼中的「老闆」很少隨身邊其他人的情緒起舞,「他總能保持平靜。」若團隊間的矛盾真的已經「驚動」到須由趙台生做裁判,他也很少發出命令式的「裁決」,而多是輕描淡寫的「提醒」一些前提。
例如,對他來說,「3M台灣整體的利益」是最優先必須被考慮的大前提,然後交由大家「心領神會」。通常經「老闆」這樣提示完之後,大家多會回去各自反省一番,並且重訂遊戲規則,彼此自動把事情「喬」到了結。
洞悉人性,始終是溝通最終章,趙台生的祕訣無他——多花點歲月跟心思,一次次不斷參透。
趙台生 面對衝突的眉角
職場上要據「理」、也要據「禮」,前者是事實,後者則是人際關係,兩者都得兼顧。
有意見,要清楚表述,但不是爭論是非,這樣,即便大家意見不同,但衝突不致於擴大。