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14 妙招,這樣做更圓滿

隨時保持互動
在忙碌的世界裡,很容易把「關係」視為理所當然,只有在需要「關係」幫忙解決,或是需要它提供資源時,才善待相關人士。但若一直堅持這樣做,顯然是自找麻煩。《別一個人用餐》這本書指出的一大重點,就是隨時保持與人際圈的互動聯繫,而不只在有求於人的時候。

樹立好形象
如果你平時在人前的形象就是認真負責、進退得宜、談吐有禮,一旦有人說你壞話、或是出現與人發生衝突的場景,旁人也會根據對你的認識,選擇支持、信任你。

事前協商、會前斡旋
所謂「會前會」就是這樣的作用。為避免正式場合討論時陷入僵局,「一翻兩瞪眼」,最好事先開個非正式的小會,了解一下彼此意向及主要目標,正式會議前,還有緩衝時間互相喬出個「近8成共識」。

學習有效的傾聽
這是溝通最重要的一環:對等方式的傾聽。通常我們傾聽時也是「大小耳」,視對方階級或親疏關係而異。若能以「民主對等」原則,仔細聽取每一個發言者的意見,讓人人有受到肯定的感覺,絕對有助於團體間的信賴感及共識養成。

Middle衝突進行式

和對方說同樣的「語言」
解決衝突,最好跟對方的頻率對上,分享對方同樣的感受;就像跟人說話前,要先把情緒調整得跟對方一樣,若是對方悲憤難當,自己卻嘻皮笑臉,當然會讓對方更生氣。

清楚說出「事實」
我了解你的感受,不代表我接受你的行為。為了解決問題,還是得陳述事實,但它不能僅是「一面之辭」,大家都有同等陳述事實的機會,在充足的資訊交流下,才能拼湊出大家都認同的「事實」。

找個第三者來罵
很多時候彼此不是不願意溝通,只是一肚子氣還消不下來。這時候,不如找個「第三者」,「暫時充當」共同的敵人。這個「第三者」,最好不在眼前,或它是一種制度、一個現象,重點在於「共同轉移」雙方的怒氣,讓大家宣洩後,可以平心靜氣坐下來認真溝通。

抽離+幽默
當你已經氣到爆炸時,試著想像自己在遠方,看著對方的一舉一動,會讓自己比較「超然」,可降低情緒失控的可能。善用幽默感,亦有助於緩解現場劍拔弩張的局勢。

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