14 妙招,這樣做更圓滿
圖片來源:廖祐瑲
幫對方找台階下
感受顧到了,事實陳述完了,道理也分析清楚了,大家氣也消得差不多了,但最後不一定要逼出對方的道歉或認錯方休,而是要讓大家都有台階下。若沒有「自然的」,就用些心思「做一個」送給對方,平和結束這場紛爭。
喊「暫停!」
在電子郵件盛行的時代,有時遇到怒不可遏時,會衝動的按下「回覆」,甚至是「回覆所有人」。提醒你,最好先使用「儲存草稿」當作是冷靜鈕,離開電腦,睡一覺,再看一次,在冷靜清醒的狀態再發出去。
會議中也可以採用「暫停法」,避開衝突現場。不過,必須清楚告知對方,自己需要一點時間思考,和對方約好多久後回來繼續討論。在暫停的這段時間,不是用來「回想先前爭吵的內容」,而是應該想辦法讓自己放鬆。
After關係修復
以感謝重建互信
俗話說,骨折復原後反而更堅韌,這就是衝突復原要努力的目標。誠摯地承認、致歉、或表示遺憾,都有很大的幫助。
不妨用友好態度重申彼此關係:「我知道這議題對你我來說都不容易,我要謝謝你在此情境下尊重我的需求,期待日後繼續與你合作,處理類似議題與其他事務。」換言之,肯定事情棘手之處,並感謝對方,把焦點放在正面的未來上。
主動接觸對方
曼德拉(Nelson Rolihlahla Mandela)在南非首次民主選舉前夕,和競爭對手──總統戴克拉克(Frederik Willem de Klerk)首度舉行電視辯論,結辯後,曼德拉走過去拉住他的手說:「我很榮幸可以握你的手一起攜手向前。」這是個好例子。
補充善意
如果這次已經用盡你在對方「關係銀行」內開立的「善意戶頭」 存量,現在該是回補的時候了。若你和工作同儕之前有過紛爭、打壞了關係,現在可以邀他共進午餐。這次不談正事,找機會重建關係,拉回距離。
搭建「大家的」共識橋梁
為了下一次能更順利地得出滿足雙方權益的結果,並且讓彼此關係更放心,從現在開始就要進行搭建「共識橋梁」,慢慢讓彼此認知從「他們」和「我們」,轉變為「我們大家」。建立共識的過程,要透過頻繁的各種正式與非正式溝通。這個步驟可能要經過好幾次「衝突——和解」的循環,才能完成。