敢開口,說對話!
作者/吳永佳 | 2010-07-01
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在職場上,有一股現象讓領導者頻頻搖頭,面對愈趨激烈的跨國競爭,更直呼怎麼會差這麼多:「為什麼台灣人都不會『說話』?」
有實力卻說不出來,只會白白將表現機會拱手讓人。
無論面試、銷售或管理,就從敢開口、說對話開始!
圖片來源:廖祐瑲
所以,作文不好的人也不可能是說話高手。畢竟,說話的基礎在於一個人腦子裡是否「有材料」,以及個人組織、整合資訊、邏輯思考等各種能力綜合起來的表現。
世新大學口語傳播學系教授游梓翔認為,在職場上最常面對的情境,就是將外界過多的資訊吸收消化、過濾後,提綱契領報告給主管,偏偏這種掌握重點、化繁為簡的能力,一般人最欠缺。
「你有沒有注意到?台灣人寫書都不寫摘要的,但外文書幾乎都會有重點摘要,」他指出。為了訓練學生的整合力,他常要求學生「用3分鐘解釋經濟學的原理是什麼?」因為再高深、繁雜的事物,背後都有個簡單的「故事」,掌握事物的初衷、或背後的邏輯,就能以極精簡的言語去描述它。
看看美國是如何訓練寫作力的!美國學校一學期可能只要求學生針對兩、三個題目寫作,但同一個題目會演練很多次。例如交完第1次作業後,老師會要求你將原先第1段的某個重點描述得更仔細,到第3次,則將原先的第2段再做增修......。透過對同一篇文章的反覆重整架構、修辭,不斷使文章趨於完美。
這套反覆琢磨法,同樣適用於組織、架構說話內容的訓練。當然,提升說話的思想內涵及「生命厚度」,最簡單、快速的方法還是讀書、讀書、讀很多書。大量閱讀,腦中資料庫豐沛,自然出口成章,旁徵博引。
第3步關心你的聽眾
敢開口,說話的材料也備齊了,但要「說對話」,還是有兩大原則。
首先切記,對人的關心,是說話的初衷。說話,無非是為了表達自己,打動別人。所有說話高手,無不洞悉人性,而所有成功的演說或人際溝通,無論其主題、目的為何,必定從對方、聽者的需求與立場出發!
說話時,時時把別人放在心上,自然會知道何時該開口,何時該保持緘默;何時該「進兩步」,何時又該「退三步」;哪些話該說,哪些話又不該說。
第4步勤於觀摩、演練
再來,觀摩與反覆練習,是提升說話力不二法門。