把員工小事當做主管大事
圖片來源:黃建賓
“Work-Life Balance”是員工重視的另一個項目,匯豐對此推出「彈性工時」制度,個人金融處信託投資分處經理陳鈺斐正是受惠者之一。
第2步:工作與生活平衡不是夢
2007年初時,身為高齡產婦的陳鈺斐產下一名體重嚴重不足的早產兒。「當時先生期望我回歸家庭、照顧小孩,但是同時,要放棄自己的努力,其實不太容易。」這是身為職業婦女的困境,自責的她,最後還是打算辭掉工作。
然而,為了留住人才,陳鈺斐的主管主動建議她申請彈性工時,將工作排到週一~週三,其他日子就能在家照顧小孩。「這讓我發現,我不是只有0與1的選擇。」原本與先生的衝突,也在對方的期待得到回應而化解。
雖然只是一個讓員工可以彈性工作的制度,但對於陳鈺斐來說,看待公司的態度完全不同:「以前就是把工作做完、下班,但現在你會覺得公司對你好,你也應該對它好,你會更負責。」
今年1月開始,匯豐還要實施更徹底的彈性工時制度,讓員工不必非得有強烈理由(如健康因素、短期進修等)才能申請留職停薪,只要經過主管批准即可。
一個從員工角度出發的關懷,讓員工與公司從「雇佣關係」,轉化成「夥伴關係」。這中間心態的轉換,也正向反映在公司績效上。
「去年雖然受到金融風暴影響,但我們還是表現的比預期好,」陶尊芷指出,就算2008年金融業慘澹,但匯豐該辦的尾牙不僅沒有停,員工薪水也沒有調整,「我們甚至發了不錯的獎金,很多同仁看到後相當驚訝。」
第3步:員工滿意是主管KPI
要讓員工感到主管真的「在乎」,絕不是靠表面工夫就可以。
陶尊芷便曾全台走透透,與各分行員工談話;營運部門的主管,也全台奔走,與基層員工直接對話,帶回將近100個員工認為有待解決的問題,並在短時間內回應。「這是Group CEO重視的事,誰敢不做到?」陶尊芷說。員工滿意度是主管們績效考核中重要的指標。
之前匯豐曾發生員工到職才3天,就被診斷出罹患癌症的例子,一般公司或許會以「試用期不過」而請對方離開,但集團CEO仍決定保留他的工作、薪水照發,讓員工放心去治病。