超級店長Lesson3:開店狀況題
圖片來源:王均峰
當然,沒有人一開始就是萬能的。蔡沁純回憶,剛當上店長時,店裡所有人都比自己資深,但是她告訴自己:「即便不會也要幫忙,直到找出答案為止。」就這樣,她每天都忙著找可以幫助自己解決問題的「貴人」。
例如,一開始不會記帳,她自己摸索不來,便轉而求助於總公司的會計幫忙,幾個月內,便超越了其他資深店長,可以自己獨力作業。此外,沒有美髮經驗的她,在成本控管方面也曾傷透腦筋,後來靠著資深同事幫忙才扳回一成。
五福店位於高級住宅區內,來往的客戶多屬「貴婦級」,消費水準比其他分店高,營業額也總能如願達成目標。無奈的是,每當月底結算時,利潤那一欄老是出現紅字,事後分析,才發現是店裡的支出太多所導致。
蔡沁純知道,「節流」是必走的一條路,但卻不知從何下手。直到放下店長身段,勇敢向資深設計師求助,才開始熟悉美髮的基本作業程序,學習拿捏人員的調度及耗材的使用量。
她認為,建立自己的「貴人網」,最重要的就是「開口問」,找到可以諮詢、傾訴的專家,吸收知識,才能將「活的現場」處理得當。
站遠一點想,冷靜搬救兵
除了找到貴人幫助自己,蔡沁純面對危機時冷靜的處理態度,也讓她在有限的環境下,找到各種可能的資源。
例如,經營髮廊最大的天敵是「缺水」與「斷電」,蔡沁純當然也碰過。
有一次,大樓管理員未事先告知洗水塔的訊息,當髮廊裡坐滿燙頭髮、洗頭髮的客人,以及預約客即將上門之際,沖水檯的水量卻越來越小。蔡沁純當機立斷,馬上想盡辦法找水源,除了集合所有手邊可找到的水源外,還趕緊跑到其他髮廊借用沖水椅,妥善處理現場的客人。
蔡沁純認為,處理危機最好的方式就是冷靜,「站遠一點看,會發現事情沒那麼複雜,也才能找出最好的解決方式,」她說。
除了冷靜,蔡沁純也分享她腦袋清晰的另一個方法:「養成看書的習慣」。她表示,看書一方面可以讓自己的心靜下來,另一方面也能讓自己的談吐比較有內容。