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職場情境百百種,傾聽也可以有策略。日本職場訓練專家內田和俊把一般人自覺、或不自覺的傾聽習慣分為5級,你可以檢視自己,什麼時候慣用第幾級傾聽?什麼情境下該靈活切換策略?
切換5級工作耳,聰明解碼

1級 完全不想聽

工作太忙或壓力太大時,人們常出現這種漠視的傾聽,例如服務生忙到聽見客人呼喚卻不理會;跟部屬約好面談,結果一出門就忘了,沒再回公司;客戶告訴你的個人資訊,一回頭你就忘記……,無論是不小心忽略對方發言、違背約定或是忘記對方說過的話,結果都將與「輕視」劃上等號,讓他人感到不被尊重。

2級 表面上在聽

聽主管訓話、或是聽老婆碎碎念時,你是否常用這招?「心不在焉」的聽、「有聽沒進去」都算是2級傾聽。

此外,有人常「邊聽邊做別的事」,如邊聽電話、邊看電視;或是邊聽邊轉筆、整理頭髮、玩手機……,這種聽法還滿容易被人識破:「你真的有在聽我說話嗎?」

3級 選擇性聆聽

自作主張篩選自己想聽的資訊。例如,針對錯誤百出的報告,上司警告:「這樣草率的報告以後別提出來比較好吧?」結果被部屬解讀成:「以後我不必再交報告了!」

3級傾聽常見於立場、角色不同時,如上司與部屬、客戶與業務間,大家抱持各自的主觀想法聽。比方說,部屬報告到一半,主管根據既有經驗回一句「這樣的話我了解了」,阻止他繼續講下去。其實主管只是自認了解,可能就此阻斷新資訊進入腦中。

4級 用自以為是的立場聆聽

很積極的聽對方發言,但仍將自己的價值觀作為一切的標準,也可稱為「評論家式」的聽法。最明顯見於上對下的關係,如父母對小孩、主管對部屬、長輩對晚輩,雖然聽完了,但真正的目的是要給予「忠告」、「建言」、「說教」。這種傾聽到最後往往令對方再也不肯回饋意見、或與之交談。

5級 同理心的傾聽

前4級傾聽都是站在自己的立場,只有5級傾聽是站在對方立場,用對方的觀點來看待事情,也將他的經驗、個性、年紀、能力、背景等一併考慮,才可能看到與對方眼中相同的景色,產生共鳴。這種共鳴會帶給對方安心感,對你吐露真心意。


【切換策略】

5級傾聽固然是最徹底的聆聽,不過,在職場中,並非每種場合都要用到5級傾聽來因應。

在前輩與上司不斷吹噓當年勇的餐敘中,或是面對明知自己無理仍「盧」個不停的顧客,或許2級傾聽是有必要的。

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