切換5級工作耳,聰明解碼
作者/吳永佳 | 2011-12-01
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職場情境百百種,傾聽也可以有策略。日本職場訓練專家內田和俊把一般人自覺、或不自覺的傾聽習慣分為5級,你可以檢視自己,什麼時候慣用第幾級傾聽?什麼情境下該靈活切換策略?
圖片來源:Cheers雜誌
部屬遇到突發狀況,在電話那頭請你當下立即給予指令時,說不定你該用3級傾聽,迅速抓出關鍵訊息,做對決策,這時若還使用5級傾聽,慢條斯理詢問對方:「你現在心裡有什麼感覺?」、「那你想要怎麼做?」恐怕就要令對方抓狂了。
因此,聰明的傾聽策略是,傾聽之初先採用5級傾聽,掌握住對方言外的真正意圖,診斷出對方的需求,然後判斷接下來該用1~5級中的哪一級方式來傾聽最為理想。