祭出耐心,不做指導式傾聽
圖片來源:廖祐瑲、一百隻熊
星期五下午4點,台北市君品酒店的大包廂內,12位基層員工聚在一起喝下午茶。其中,有位房務人員開始反映,員工餐廳的伙食太油、太鹹,希望可以改善。
這位員工講話的對象並非同事,而是總經理李惠能。只見李惠能緩緩點頭,聽完立即請廚房人員進行改善。
同在包廂內享用下午茶的客房餐飲部人員朱俞豪,對這一幕印象深刻。「總經理多半時間都在聽,覺得他很有耐心。」朱俞豪回想。
這是李惠能為員工親身示範的一門傾聽課,也是他了解員工、改善工作環境與服務品質的利器。
從小在僑居地印度長大的李惠能,21年前回到台灣,從台北君悅大飯店的物料員開始做起,之後又轉戰中國,一路做到上海麗思卡爾頓酒店(Ritz Carlton)的採購總監,整整在中國待了11年。直到今年7月,李惠能才在雲朗觀光集團執行長張安平的力邀下,回台擔任君品酒店總經理。
主管最大問題:放不下身段
因為出身基層,知道部屬「有話不敢說」的心情,也因為當了多年主管,經歷過對部屬選擇性聆聽所造成的誤解與誤判,因此,李惠能對於「傾聽」這件事,特別有體會。
李惠能指出,他見過形形色色的主管,很多人跟部屬溝通不良,最大的問題往往出在「放不下身段」。「姿態很高,頤指氣使,員工還沒開口,先被念一頓,就不敢往下講了,」李惠能形容。
結果,員工說不出真正的聲音,主管聽不到真正的問題,什麼事都解決不了。
美國明尼蘇達大學溝通課程教授洛夫.尼可斯(Ralph G. Nichols)曾在《哈佛商業評論》雜誌(Harvard Business Review)的「人際溝通」一文中指出,公司每個層級的人員,都需要能自在與頂頭上司談話,並知道自己能獲得共鳴。
遺憾的是,雖然很多上司都宣稱,他們的溝通大門永遠敞開,卻忘記去傾聽。結果,部屬愈來愈退縮,而沒能將重要問題揭露出來。「最後,問題不會消失,反而變成不可捉摸的怪物,回過頭來困擾當初不曾傾聽的長官,」尼可斯提醒。
營造安全感,保持中立
對此,李惠能深有同感,因此不斷想辦法精進傾聽力。總經理每週與基層員工舉辦下午茶敘,是他上任後才推行的活動,目的無非是希望盡快了解公司問題,建立直接、透明的溝通文化。