祭出耐心,不做指導式傾聽
圖片來源:廖祐瑲、一百隻熊
第一次茶敘時,員工都很不習慣,安安靜靜地坐著,有點手足無措。這是意料中的事,因此,李惠能主動打破僵局,語氣溫和地催著大家:「這裡那麼多好吃的東西,去拿來吃啊。」
基層員工多是年輕人,看到總經理親切的態度,好像也沒有政令宣導的意思,心防卸下8、9成,慢慢地,話匣子也開了。
李惠能表示,員工一開始會緊張,但「破冰的過程要靠你自己。」他強調:「要營造一種氣氛給他們,讓他們有安全感,才敢開始說話。」
當然,只要是人,難免有好惡,李惠能不諱言,他以前也曾犯過傾聽大忌──不喜歡的員工不管講什麼,他都聽不進去;投緣的員工不管講什麼,都覺得深得己心。
慢慢地,李惠能發現了自己的盲點,開始「有意識地將這一塊壓下來。」試著以中立的態度去聆聽,不但聽到更多不同的意見,也縮短了與部屬的距離。
製造非正式場合的「人味聊天」
但主管與部屬的溝通,有先天上的障礙。很多員工為了怕招來風險,常會三緘其口,或是選擇性發言。因此,為了讓員工暢所欲言,就算部屬說的話有偏頗或脫離事實,李惠能也會耐住性子,聽員工把話說完,不會把自己的想法強加在他們身上。「你聽他說完,他會覺得你尊重他,接下來,也才聽得進你的話,」李惠能解釋。
很多時候,主管聽到部屬說出不中聽的話,就會脾氣爆發,甚至開罵,根本沒辦法再往下聽。李惠能表示,像這種參雜著情緒的傾聽,通常不會有好結果,「部屬很快就不做了,現在的年輕員工不吃這一套。」
雖然有心傾聽,但對李惠能來說,「總經理」這個頭銜,可能是讓他聽到員工真心話的最大障礙,因此,他會製造話題,也不介意讓員工看到他工作外的另一面。
例如,他回到台灣後就以飯店為家,直接住在客房裡,每3~4週換一次房間。打掃阿姨、客房餐飲、房務人員等,每天就在他房間進進出出,有時也會跟總經理聊聊自己的工作。在私人空間裡,這種非正式的傾聽,反而更能貼近員工的心。
聽完必回饋,並保持專業判斷