祭出耐心,不做指導式傾聽
圖片來源:廖祐瑲、一百隻熊
當然,傾聽絕對不是只聽不說,或聽過就算。對主管來說,聽完之後的動作,才是員工真正在意的。因此,李惠能習慣在部屬說完問題或意見後,立即給答案或回饋。如果無法當場做決定,他也會事後公布解決方案。
李惠能認真地說:「不能讓員工提出來的意見或問題石沉大海,你要證明你有聽進去。」對他來說,聽了之後沒反應,還不如不問不聽,否則員工心裡的反彈更大。
此外,李惠能深深覺得,位階愈高的主管,離基層愈遠,如果沒有專業能力與經驗做基礎,會聽不懂員工的話,也無法判斷真假,「反而很容易被牽著走。」通常,他聽完員工的話就可做出判斷,但如果不行,也會找其他員工求證,避免聽到的只是片面之詞。
李惠能表示,他並不擅於猜測員工的心,最好的方法就是讓他們直接說出來。但是,他有兩件事不聽:一不聽是非,二不聽人身攻擊。
創造一個自在發言的環境,又能設定底線,形塑正向的傾聽文化,這種做法讓李惠能不用多說,就能帶出員工的心。
員工的OS是……?老闆得聽懂的10句話
1.我已經跟他說過了。
問題不是出在我身上,有問題請找他。
找第三者求證這件事,以釐清責任歸屬,不要讓部屬找藉口推拖。
2.家庭因素,必須離職。
通常都是騙你的,有其他說不出口的原因。
請他離職前給公司一些建議,通常可以套出他離職的真正原因。
3.好睏,昨晚加班到半夜才回家。
我很認真工作,請老闆給我加薪或獎勵。
沒有加薪預算,至少也要感謝他「為公司這麼努力付出,一定不會後悔的」。
4.前幾天竟然有獵人頭公司打給我。
我想跳槽/希望你加碼挽留我。
重要員工當然要趕快想辦法,若無意挽留,就裝作聽不懂。
5.有些客人要求真多!
我碰到擺平不了的客戶。
趕快問清楚怎麼回事,並立即處理,以免部屬得罪客戶還不自知。
6.客戶差一點就簽約了。
只要你再放寬一些條件,訂單就到手了。
問清楚欠缺的臨門一腳是什麼,然後馬上下決定,讓部屬好做事。
7.拜訪這麼多客戶,老闆,您需不需要休息一下?
我很疲累,需要休息!