職場5難題，讓數字來幫你

將數字個人化！

節流要重視整體金額！

抓出重點分析就夠！

用數字來說服！

降低成本及機會損失！

半年前，心怡升任一家連鎖簡餐店的店長，她對這份新職務充滿信心，卯足了勁全心投入，努力達成公司設定的目標。但這幾個月來，她卻發現一個詭異的現象：「明明達成業績，為什麼利潤還是出現紅字？」

更讓她無法理解的是，店內的簡餐經常供不應求，生意好到不行，卻始終賺不到錢，感覺好像白忙一場。這到底是怎麼回事？

心怡的問題，其實在於「缺乏數字力」。她誤以為開店生意好就一定會賺錢，忙著衝營收，卻忽略了計算成本與支出。

此外，商品供不應求，倉庫零庫存真的是好事嗎？恐怕也不一定。

像心怡一樣，對數字沒概念、沒感覺的經理人或上班族非常多，很多人看到財務報表就頭痛，一連串統計數字擺在眼前也看不出個所以然。最後，經常以一句「我數學不好」，迴避掉所有數字，然後憑直覺做事。

即使過去是如此，但從現在起，你絕對不能再以這種想法工作了。

勤業眾信聯合會計師事務所資深會計師郭榮芳，在他所寫的《賺錢的邏輯你懂了！》中，提出以下幾個警語：
‧如果你是上班族：看不懂財務報表，永遠會在狀況外，無法進入組織核心。

‧如果你是業務：沒有會計概念，無法了解客戶的經營狀況，搞不清楚要銷售或是要放帳，業績一定會大受影響。

‧如果你是資訊人員：看不清數字的意義，就沒辦法將資訊與經營做結合，進行風險管理。

對任何人來說，看懂財務報表（見第166頁「財務報表也能一眼就懂！」）絕對是了解公司運作、獲利狀況的必要途徑。但在你進入資金、收入、成本、利潤的世界之前，專家建議你，先從培養數字的敏感度開始。

你要讀懂數字背後的意義，看穿數字底下的技倆，運用數字力強化你的工作力。而不同的情境，各有不同的數字解讀及轉化方法：

數字過於龐大時……將數字個人化！

我們常會被一些龐大的數字給嚇到，失去判斷能力，例如「1年內增加10萬名來客數」、「1年多生產10億個保特瓶」等，都讓人覺得遙不可及，甚至感到畏懼。