年度計劃書Step by Step
圖片來源：Cheers雜誌
原則2：計劃執行的結果盡可能數字化
前面Part Ⅰ強調策略目標必須簡單、明確、可被測量和檢驗。定期和不定期檢視年度計劃時，觀察指標數字的達成率，是最有效率調整做法的觀察指標。銷售數字、新產品推出的里程碑、生產力提升的速度、成本下降的幅度和市佔率的變化等都是重要的指標。
原則3： 加上定期檢測的checkpoint
針對不同的產業和不同的組織特色，定期檢視預算的達成率，譬如每季或是每個月，並隨時修正策略。另外，當政府政策變動或是競爭對手有重大行動，如購併或是推出新產品等，都應該不定期檢視預算和策略目標。
設定不定期的檢視點，確保年度計劃沒有偏離市場，往上或往下修正目標，讓年度計劃永遠是一個可達成、可執行的務實計劃。
原則4：做成自己的時間表
個人可以把年度計劃中每季和每月應達成的目標，以簡短的文字，做成一張A4紙大小，簡明可一覽全貌的表格，放在記事本中。如此可時時提醒自己掌握整體狀況。
譬如每週拜訪舊客戶時，也不忘本月目標是增加5％的新客戶，因此必須在既定行程表中，擠出時間來接觸新的客戶，或拜訪老客戶時，拜託介紹新客戶。避免忙於每日工作，忽略了年度計劃書所希望達成的目標。
Part V：如何包裝簡報
內容再好的計劃書，最後一步都是製作成吸引人的簡報，作為上台報告用。日本暢銷書作家弘兼憲史所撰寫的《弘兼憲史教你有效開會做簡報》，提供了實用的簡報技巧，可供參考。
原則1：有技巧運用數據，吸引人又易懂
數據若是單獨呈現，很難凸顯意義，聽者也不會留下深刻印象。因此，必須要有技巧地表現數字。例如，有比較性才容易記住，像是：
（×）建築物總高度是660公尺。
（○）建築物總高度是660公尺，相當於東京鐵塔2倍高度。
或者，你可以呈現不同時間點數字的變化，例如：
（×）消費人口達到100萬人。
（○）消費人口達到100萬人，較去年成長50％。
原則2：將數字轉換成簡單圖表
到底該用什麼樣的圖表，清楚而有意義地呈現複雜的數據？
表示各項目的比例，可用圓餅圖；
如果要顯示個項目別的數量差別，可選用長條圖；