誰說,顧客永遠是對的?
不過,投身服務業20多年後,要是現在再問我:「顧客永遠是對的嗎?」我不會馬上給出Yes或No的答案,因為當中有好幾個層次,需要仔細討論,情境不同,就會得出不同的結論。
下面這3個故事,大家不妨一起思考看看:這時候,顧客是不是對的?
3個故事,激盪你的思考
第1個故事。有位客人到義大利餐廳吃飯,他點了一份披薩,只嘗了一口,就要求餐廳重做。因為這位客人堅持,這不是他印象中的義大利披薩,不管樣子、口味都跟他過去吃過的不一樣,所以,他希望餐廳能按照他的理解,重新製作一份披薩送上桌來。
第2個故事。大廳的自助餐餐廳中,客人指定要坐靠窗的座位。安排好後,沒過多久,他卻說要把窗簾拉下來,連帶地,附近客人的視野都會受到影響。這時候,該不該照做?
第3個故事,是發生在飯店中的真實案例。2003年SARS蔓延,台東當時因為沒有疫情,知本老爺大酒店推出的「長住」服務很受歡迎,住房率反而超高。當然,我們對防疫非常小心,各種消毒跟檢疫措施都力求周延,沒想到有一天,卻出現了一個意外的狀況。
有位客人在搭乘電梯時,突然對周圍的人說:「我得了SARS。」可以想見,此話一出,立刻引起極大的恐慌。我們馬上前去確認,沒想到他表示自己根本沒有感染,只是因為不想跟別人在同一個空間吃飯、搭同一部電梯,才這樣說。而且,他要求往後幾天,我們都要把三餐送到房間去給他。
如果你是飯店的經理人,這時候怎麼辦?
服務也要有所為,有所不為
我的原則是,當顧客需求出於忠實反映感受,在不影響其他客人權益及正常經營的前提下,都要先認為顧客是對的,然後盡力傾聽、理解他的想法,再找出能滿足他的可行之道。
所以在第1個故事裡,顧客覺得「披薩跟我想得不一樣」是對的,因為落差可能發生在他對「美式」與「義式」間認知的差異,問題只在他選錯了餐廳,要的是餐廳無法供應的披薩。因此,比較好的做法,是換種方式和他溝通餐點特色,鼓勵他嘗試另一種不同的美味,或請他諒解餐廳真的「做不出來」,不必把焦點放在和顧客爭論到底誰的看法更正確上。