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你相信光靠一枝筆和一張紙,就足以成交一筆大生意嗎?《餐巾紙的背後》一書作者丹‧羅姆(Dan Roam)認為,開發客戶說穿了,就看你怎麼解決問題。
一枝筆、一張紙,搞定客戶!

他主張「以全新的眼光看待生意」,不用架設電腦,不用新穎的繪圖程式,不用投影機,而是靠紙、筆或白板這類低科技的原始設備,將你腦中清晰的想法,用畫圖方式傳達給顧客。

餐巾紙救了一場演講

羅姆本身就有許多奇妙的經驗。他曾經因為一位同事緊急送醫,臨時受託幫忙代打,擔任隔天一場簡報的主講人,聽眾都是當時英國首相布萊爾(Tony Blair)所指派的教育學者。由於事發突然,同事連演講主題和內容都來不及向他交代清楚。

隔天到了會場,主辦單位請他先說明一下簡報內容的PPT檔案,他心想:「我沒打算做PPT簡報啊。我甚至連該談什麼主題都沒搞清楚哪?」

「網際網路對美國教育界的重要性,這你應該很熟吧?」對方說。

「對於教育網站我不是很清楚,但我知道怎樣建立強調溝通的網站。」他突然靈機一動,拿出一枝筆和桌上的幾張餐巾紙,邊說邊開始動手在紙上畫圖。

首先,他畫了3個圓圈。然後說明:「依我看,必須掌握3個重點,品牌、內容、功能。能夠滿足這3個圈,就可以建立任何型態的網站。」

接著,他在每個圓圈旁邊畫了笑臉,並加上一行字。「人想做什麼,決定網站的功能;人想知道什麼,決定網站的內容;我們想讓他們記住什麼,決定企業的品牌。」

最後,他把3個圓圈用虛線連起來,加上標題,形成建立網站的明確架構。「可以根據客戶的營運規畫、市場調查,來決定該在圓圈裡放哪些內容,之後由網站組設計網頁程式,文字編輯組撰寫內容,美術編輯組設計版面。」

正式演講時,他把餐巾紙的圖案在超大黑板上重畫一遍,然後依照紙上的架構對著55位專家學者重講一遍,一場將近2小時的演講結束後,後來果然達到目標:順利拿下這個教育網站的專案主辦權。

3種圖,解決2W1H難題

用畫圖來釐清概念、解決問題,並不需要任何高超的繪畫技巧,你只要會畫圓圈、箭頭、虛線、笑臉幾種元件,就可以開始進行下列練習了。

1.誰是顧客?

→解決「誰∕什麼」的問題,就用「線條圖」

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