流於形式的規定，如何回應？

我的建議是先觀察公司型態、思索規定背後的意義，再下結論。其實公司規定與獲利不一定直接相關，有時規定反映的是企業文化，像製造業等以生產為主的公司，多半會塑造出有紀律的風氣，才能掌控生產品質。

以上下班刷卡為例，有人認為刷卡徒具形式，期待公司改採人性化管理。但如果公司背景著重生產，對品質、良率、產量等方面特別重視，就會嚴格要求員工遵守紀律；相反地，換成類似IC設計產業的公司，因為它看重的是員工的腦力與創意，只要能在合理時程內製造出高價值產品即可，刷卡規定對它而言就不太必要。徒具形式vs.真有必要

如何判斷規定是否流於形式？像是僅供參考的重大報告，或從未批閱的週報有存在意義嗎？

一年舉行1?2次的重大報告，當然很重要，才會要員工排除萬難去執行。當大家熬夜好幾天趕出來，主管看過後卻沒回饋，的確讓人沮喪。假如高層認為有必要，員工也了解重要性，我想應該是公司的管理階層出了問題。

好比開會，一定是先有問題亟待解決，才請大家集思廣益，如果會議中沒有任何人發言，也歸納不出具體結論，甚至還有人逕自帶筆記型電腦處理私人email，這場會議無疑是失敗的。

前面的例子是管理階層不重視員工報告，從公司指揮系統來看，當報告從課長提交到處長，最後上呈至總經理，這時必須透過副總經理請總經理做出裁示，讓總經理了解自己在會議中不下決策、事後也沒批示，員工將無所依循。

部份工作者認為寫週報浪費做其他正事的時間，我不這麼想。員工可經由週報上報進度，工作有疑問也能藉此尋求協助，當然該視為工作的一部份，排進待辦清單。

再者，人的記憶力有限，想讓主管記得你的工作表現，靠書面紀錄比較實在；此外，週報另有一項功能，當你離開或調職，接手的人有資料可參考，上手速度會更快。全盤否定前，先說服主管

在衡量企業型態與文化後，如果員工仍覺得公司某些形式化的規定不合理，他可以在部門會議中提出，如果不便藉會議公開表達，也可以透過員工關係課、或意見反映箱等管道傳遞給公司相關單位，讓他們去處理、檢討。