我的m型人生
儘管基於資訊安全、工作效率等考慮,大多數金融、科技業,仍然禁止員工使用Messenger,或需要個別申請。但也有愈來愈多企業因為大量倚賴與外界聯絡,看重它免費好用的特性,甚至讓它成為一種內部溝通管道。
這時候,Messenger就發揮了另一種始料未及的功能:作為辦公室氣候的另類探針,各地溫度與氣壓一覽無遺。每天開Messenger,就知道團隊的士氣
不管是手機還是email,沒有一項通訊工具像Messenger這樣打破職場上「公」與「私」、「理性」與「感性」的界限。遇見主管、同事的場合不再限於上班時間,可能是清晨、深夜、或假日。
對主管來說,當然增加更多暸解部屬的介面。洪志鵬剛去微軟,就把自己的Messenger帳號給團隊成員,請他們把自己加入。「整個部門都在上面,就算不交談,光看暱稱就知道最近的士氣,」洪志鵬說。快速掃過「布告欄」一遍,不必等到個別約吃飯,「每天的狀況都有譜了。」
這是省力之處,可是它同樣也提高管理的難度。過去企業對員工掌握的重點主要在於「行為」,但在人性化管理的潮流下,能否貼近員工的「心」,往往才是帶動戰鬥力的關鍵。Messenger使「辦公室情緒」變得更具體、有跡可循,連帶使新世代的管理者必須面對以往想像不到的管理課題。
第一個挑戰,是學習處理由Messenger引發的情緒渲染。正視情緒渲染,從意見領袖下手
Messenger的暱稱既然是宣洩個人心情的表徵,難免會有部屬拿來表達心聲,甚至明知道主管與其他同仁都會看到,藉此「廣播」不平或抱怨,尋求支持。
60年次的橙智藝術事業集團藝術總監洪曉芬,有個驚險的親身經驗。某天,她注意到身邊的重要幹部把自己Messenger暱稱改成「出國流浪去」。本來想先沉澱幾天再安排深談,沒想到「故意忽略」的後果是:愈來愈多人跟進,頓時出現一片「我也好想流浪」的聲音。
隔天,她經過公司樓下餐廳,發現這幾個部屬相約一起吃中飯,「不妙,」洪曉芬回想當時心頭一顫的情景。
她的作法是:先解決意見領袖的困境。所以除了立即當面了解「怎麼了?」之外,安撫、關心還不夠,更要拋出「牛肉」:給他一個他有興趣又具吸引力的任務。果然這個得力部屬的暱稱隨即就改成「到上海出差」。
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