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想準時收工、甚至早點下班充電嗎?先從改善工作效率開始!做好時間管理,也能獲得工作夥伴或親友的支持,人生更精采。
「零加班」時間管理術

完成度80%剛剛好:多項工作同時進行時,過於追求完美,反而容易成為絆腳石。因為當你在某一項工作上花了太多心力,相對就會削減其他工作的時間。因此,在時間有限的情況下,先確認他人期待的程度,比如企劃書是要30頁還是3頁,費心力的程度自然不同。一般而言,完成度80%就好,若有不足,可參考主管及同事的回饋來修正,比自己想破頭,拼命做到百分百完美來得有效率。

下班後HAPPY TIME!

思考「時間所有權」:有時候即使抱著「6點下班前搞定」的心態工作,還是無法如期完成,於是陷入「就算想早點走,但最後還是免不了要加班,算了吧!」的深淵。這時,不妨從「時間所有權」切入,才能從根本解決問題,也就是要想清楚「誰才是下班後時間的主人」。

例如,下班後跟朋友、家人有約,時間的所有權不只屬於你,而是和朋友、家人共有,那就不能因為自己的因素輕易放棄。這樣一想,能讓自己更專注於完成工作。又或者,既然已經繳了大筆學費要去上課學肚皮舞,倘若因為加班而缺席,等於浪費錢,是放棄這段「時間所有權」的成本跟懲罰,藉此約束自己,不能隨意打破原先的安排。

下班後生活也要排入行程:正如同工作要有目標、有計劃,才能如期完成一樣,「下班後的生活」也該如此!將你想從事的活動、學習,一併列入「下班後」的時間地圖當中,時時提醒自己這些是「對未來的投資」。有一個自己真心想做的事等在那裡,相信你一定願意想辦法在上班時間內達陣,再放心迎向美好的下班人生!

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