管人管己管時間,工作不失控
圖片來源:廖祐瑲
對專業經理人來說,日子已夠忙碌了,如何在兼顧工作、家庭外,另外排出心力與時間,去完成EMBA學位,「時間管理」往往是最重要的課題。
掌管台灣、港澳、韓國、蒙古等國家地區,Discovery亞太電視網資深副總裁暨北亞區副總經理林東民,幾乎每週都出國出差,工作忙碌的程度可想而知。他回憶,就讀台灣大學EMBA期間,每週四下午到晚上、週六全天要上課,經常是趕週四最早一班飛機回台灣,直接從機場殺到學校,帶著行李「滑壘」進入課堂。
林東民在2002年加入Discovery台灣分公司,原本在台灣只有2個頻道,在他的領導改革下,靠著多元、活潑的自製節目,讓Discovery在台灣知名度大增,頻道數一口氣成長為7個,廣告在10年內成長10倍。
優異的表現,讓他受到總部注意,2008年,Discovery將其他國家地區納入台灣管轄,他則被拔擢負責北亞區。「北亞區一成立,直覺就是回到校園,除了工作的廣度、高度外,再從學校補足深度,」他指出,就在同年,他決定報考台大EMBA。
在這麼高張度的工作下,還要完成學位準時畢業,問他時間管理的祕訣為何?他馬上回答:「與其說是時間管理,不如說是人的管理以及自我管理。」
例如,為了配合每週四下午的上課時間,他把例行的主管會議排在週五早上,和新加坡總部主管的每週電話會議,則排在每週二早上。他會經常用各種幽默的語氣或方法,提醒直屬主管的祕書,不要忘了他週四下午要上課,請別把會議排在這時段。
真正要落實時間管理,他認為必須先設立目標及工作優先順序清單。林東民舉例,剛開始最掙扎的就是課堂上遇到老闆或客戶打手機或email進來,到底要不要處理?處理需要思考,反而會打斷學習的專注力。
與其糾結於要不要回,後來林東民從源頭下手,將工作設定目標,授權給屬下處理,讓進度不致中斷。他指出,透過這個過程,反而可以讓自己思考更銳利,處理事情更快更精準。