收集小時間，18招大活用

15分鐘X1　喘息與切換

15分鐘，可能是開會提早結束多出來的片刻，也可能是短暫的通勤時間，或是結束前一個活動、準備迎接下個活動的空檔。時間不長，卻足以讓人稍作喘息，所以可以選擇每天持續做比一次長時間進行更有效果的活動；或是不需要太集中注意力，能讓精神隨時抽離的事物。

1. 確認情報

例如拿起手邊的報紙、雜誌，重點式確認當天新聞，藉此獲取最新資訊。因為時間短，所以則數不用太多，但不妨稍微延伸，找出和自己的關聯性。例如《早上10點以前搞定工作》作者高井伸夫在看報時，不單單只是「看」，也順道「思考」。即使是一則體育新聞、一個球隊總教練的調度過程，都能轉化為自己的領導技巧。

2.  錄下交辦事項

現在數位工具非常發達，隨身攜帶手機、錄音筆，一有15分鐘空閒，不如趕快把腦中想到的交辦事項錄下來，每則約3～5分鐘即可。高井伸夫認為，雖然這麼做，可能要多出一個把錄音檔轉成書面內容的步驟，但可藉此再次釐清條理。這份書面資料還能成為工作日誌保存下來，方便日後追蹤進度。

3. 趨勢觀察

通勤是每個人每天都要做的事，但你可以讓通勤時間更有趣。《不加班的高效能時間管理術》作者野村正樹表示，通勤時可觀察車內乘客的穿著、攜帶物品、在車上打發時間的方式，進而觀察出現在正流行怎樣的打扮或文化趨勢，「這也算是種生活學習。」或是瀏覽所有的車廂廣告，雖然內容與工作不一定有關，但意想不到的創意點子，有時候就是從看似無關的訊息而來。

4. 腦力激盪與資料收集

預計一個月後完成的專案，常常會因為惰性拖到最後一週才開始快馬加鞭。然而，每天只要用15分鐘收集資料，或是腦力激盪一下怎麼進行，最後一週只要進行統整與歸納的工夫即可。每天都有進度，會比高度時間壓力下需一次完成的工作品質更高。

5. 處理堆積的雜事

《富比士》雜誌（Forbes）網站指出，當你每隔幾分鐘就暫停工作處理突如其來的雜事時，之後要花更大力氣才能回到原來的專注狀態。因此，把幾個干擾先堆積在一起，再利用空檔時間一次做即可。