收集小時間,18招大活用
圖片來源:陳德信
6. 離開辦公室
僅僅離開辦公桌短短時間,就能釐清打結的腦袋。不妨到公司樓下晃一晃、散散步,說不定新的觀點就油然而生。《真實簡單》雜誌(Real Simple)表示,光線能夠刺激腦中的化學物質,使心情變好,現在就下樓曬曬太陽吧!
7. 讚美團隊
《富比士》提到,寫一封主旨是「今天的提案表現太好了!」的信件給團隊成員,可能只需3分鐘,如果你有15分鐘,可以連續完成好幾件。像是打電話給部屬,或走到他的座位旁直接對他說;或是將信件寄給他的同時,也將副本發送給其他同事。你只花幾分鐘讚美,將能成就另一人一整天的好心情。
8. 整理辦公桌
資料和文件是否已經佔滿了辦公桌?這些零碎時間剛好能將文件再作分類,將便利貼、隨手抄寫的重點筆記重新謄寫與編排;別忘了也整理電腦桌面,將不會再使用的文件丟進資源回收筒。
9. 更新履歷
找到最新一次的履歷表,更新個人資訊、工作經歷,並把最近做過的大型專案和業績表現都寫上去。用空檔更新履歷的好處是,臨時有機會來了,就能馬上把履歷寄出去。
15分鐘X2 集中與歸納分鐘
30分鐘的長度,正好是兩個活動中比較完整的銜接橋梁,相較於15分鐘,也更有餘裕讓自己進入精神集中的狀態。這時候可以做段落式的簡單學習,讓負擔不至於太重,或是趁機整理、歸納心情。
10. 語言學習
野村正樹建議,準備可以在短時間內讀完,與各種資格考試有關的教科書、語言學習書。即使一天只讀30分鐘,一週也能累積超過3小時的學習量;以3分鐘背1個英文單字計算,一週就能累積超過60個單字。如果不想在移動的車廂中看文字,可以改用「聽覺學習」,透過MP3、有聲書等工具,就能隨時讓自己處在學習狀態。
11. 整理一天心得
若這半小時是在一天即將結束之際,可以透過寫記事本或日記來給自己一些建議;或是在今天拿到的名片上註記日期、見面場所、與對方交談的重點,避免隨著時間久遠,記憶開始模糊不清。
12. 運動健身