5分鐘，省時大作戰

只要你懂得方法，絕大多數的工作只需要5分鐘時間，就可輕鬆完成。

摘錄日經《上班族》（Associ^雜誌的「超速效工作術」專題菁華，搭配採訪國內專家，《Cheers》雜誌製作「省時大作戰策略」，告訴你如何在5分鐘內做好一件事，達到效果。快速掌握重要訊息

不管是讀書或讀報，不要傻呼呼的從頭讀到完，原則是先選擇對你有用的資訊開始讀起。

︱建議讀報步驟為︱

1把報紙攤開，從版面標題，挑選你想看、需要看的資訊。

2好報導會將重點擺在頭尾兩段，先看這兩段，能快速理解重點。

3根據第1、2項原則，挑出對你有用的資訊，再仔細閱讀，較無用的資訊可以閱讀標題方式帶過。

︱建議讀書（小說除外）步驟為︱

1看書皮，通常上面有專業人士對此書的重點提示，從這些重點開始閱讀，能快速掌握書旨。

2看目錄，先勾選你最感興趣的章節閱讀，其他內容再慢慢看。

閱讀主要目的是幫助思考，一旦你已學習到有用的資訊，就達成閱讀效益，不必太拘泥於看了多少篇幅、閱讀了多少時間。重要郵件當下處理

面對如雪片般飛來的電子郵件，一般人最常動作是，把信箱全瀏覽一遍，對資訊有印象後，先關掉信箱，心裡盤算：「這件事很重要，我等有時間再來回信。」

但不立即處理，下次再開信箱，必然要重新搜尋、閱讀、思考，再回信，看似快速，其實前3個動作，第1次開信箱就做過了，等於多花時間。

最好解決辦法是，Right Now，現在就去做，「不做拖延，直接完成工作，往往是最節省時間的方法，」裕隆集團旗下前瞻管理學院講師鄭國威說。

不過，他也提醒，人一天只有24小時，做事要有取捨，要從重要事做起，重要性可分別從主管和個人角度思考。首先釐清主管最重視什麼，再衡量你現在不做哪件事，往後將會造成工作困擾。

另一方面，很多人常把時間耗費在救火，也就是處理緊急事件。但是緊急未必重要，重要的不立即處理，又會變成緊急的，反而讓人覺得時間壓力越來越大。有效歸納文件與名片

切忌把文件統統堆疊在一起，看似很整齊，其實很容易讓人找不到文件，也毫無工作優先順序。