Step by Step清爽擺脫「阿雜」習慣
圖片來源:王創緯
你「阿雜」了嗎:公事包裡什麼都裝,什麼都找不到,常常把所有家當倒出來見客?
公事包是上班族在工作場所中展現個人品味與專業度的重要「道具」。針對公事包的整理收納,無印良品商品採購專案經理嚴士雯提出4個步驟:
Step 1 盤點:首先將原本公事包內的物品全部倒出來,進行盤點與檢視。仔細檢查哪些物品功能重覆了(例如一堆筆),並剔除那些非必要、自己都覺得莫名其妙的物品。
Step 2 分類:分類可依照個人的需求與使用情境來分,例如化妝用品、盥洗用品等。
Step 3 集中收納:根據上述分類,將同類物品集中收納。
Step 4 固定位置:將收納過的物品按固定位置擺放。養成固定擺放的習慣,之後每次要用都便於尋找,且可長期維持整齊。
除了以上4步驟,以下將針對不同族群的需求,再細分收納重點。
一般上班族女性的隨身物品比男性多上許多,因此偏愛使用大包,但若未善加收納,在大包內永遠抓不到自己要用的東西,肯定是常見的災難!
既然包包大,有時內袋也不多,就得善用「包中包」集中收納,如盥洗包、化妝包、錢包、3C工具包等各類小包。
女性常愛換包包,最好盤點自己在任何場合都會用到的必需品,集中收納在一起,這樣即使換包,也便於一起移到新包,不會漏失。
大本雜誌或A4的檔案夾盡量靠邊、靠近身體內側置放,才不易壓皺、變形。
各個小包朝身體外側擺放,便於取用。
悠遊卡、門卡、識別證等須快速取用的物件,宜放在包包最外側,或獨立置放。
男性外勤族工作中最常出現的情境有二:騎乘機車移動於客戶之間,以及與客戶開會,因此公事包的關鍵在於「多工」。
男性通常會將筆電包與業務包合而為一,因此宜選用內袋多的功能性包款,且最好是可手提、斜背、或後背的多用途包,便於活動。
內層至少分為2層。一層是應付通勤中的使用,如置放一支按壓式原子筆、手機、隨身筆記本、便於翻查的名片夾等,重點是便於快速取拿。
包內另一層是應對與客戶的會議,物件包括文具、文件夾、透明分類夾等,對外代表企業或個人,重點首在展現專業、體面。