Step by Step清爽擺脫「阿雜」習慣
圖片來源：王創緯
①文具：計算機、USB、美工刀、鉛筆盒等，強調質感，例如與客戶簽約時的筆，最好整齊擺放筆盒內，同色同款。可統一收於一個多功能袋內。
②文件：進行中的案子、與已進入最後階段的案子，宜放置不同的文件夾中。正式的文件（如合約）宜放入非透明、較正式的紙袋（如牛皮紙袋），以示莊重。
約兩天一夜的短程出差，等於是私人與公事用品都得一起帶著跑，建議選用兼具行李箱與公事包功能的「商務型行李箱」。
私人用品力求精簡，可使用衣物收納袋裝於箱子最底層（倒下來時），如襯衫、貼身內衣等。
開會現場使用物件，盡量靠外側收納，例如置於外袋。
文件資料可以硬式塑膠收納盒置放，與私人物品區隔，並可放置水、筆記本等。
你「阿雜」了嗎：文件、雜物堆積如山，連滑鼠都沒有空間，等到大掃除時常挖出「意外驚喜」？
著名的時間管理專家戴維．艾倫（David Allen），在暢銷著作《Getting Things Done》一書中，發展出一套安排工作與流程的超高效率模式，廣為企業與個人應用。據說，每次他提供諮詢，第一件事就是看對方的辦公室，因為他認為「實物是思想的反映」。如果辦公室收拾得乾乾淨淨，他就問，「能再讓我看看櫃子裡嗎？」
大力推廣GTD（Getting Things Done縮寫）系統的工作整理達人張永錫指出，現代人的辦公桌上都有文件、電話、郵件、書本等資訊流，用不同的比例和數量湧進每日生活，成為所謂的工作流。一個經過“GTD Style”設計過的書桌，可大幅增加自己的效率。
如果你已經不滿你的垃圾山辦公桌很久了，如何砍掉重練，打造一張做起事來又快又準的辦公桌？
不要斷斷續續，不時被外界干擾打斷情緒。
將所有東西暫移他處或收入大紙箱，此時可做最簡單的分類，例如確定要丟的可直接丟掉，確定可移往倉庫或家裡的東西，直接打包。
桌面乾淨只是第一道防線，接下來，資訊會一直湧入工作區，必須建立處理的流程。