管理名師vs.企業CEO 如何建立高績效團隊?
2.為解決過去未曾發生過的問題,而不是執行既定的程序作業,要有更多的人思考解決方法。
3.需要達成一系列的目標,例如新車銷售服務部門結合了客服人員、工程維修人員、銷售業務等組合團隊,希望消費者需求完全被照顧到。
需不需要採取團隊的工作模式,其實就是效果和效率之間的權衡問題。團隊的目的是希望整合更多人的意見,做出最恰當的決策。換句話說,團隊運作重視的是效果(更好的決策),所以你必須忍受一定程度的無效率,而不應該為了效率,犧牲效果,這樣就失去了團隊運作的意義。怎樣才算是一個好的團隊?
好的團隊應具備以下幾個條件:
一、多元(diversity)
所謂的多元包含兩個層面,一是團隊成員組成的多元化,透過不同專業背景的人,激發更多的創意想法。但是每個人的專業不同,看事情的角度不同,彼此之間往往很難溝通。
因此,多元的第2層涵義是個別成員必須具備多元的能力,對於不同專業有基本的認識,才能有效減少溝通的成本,例如學工程的人對於商業知識有基本的了解或認識。另一方面,當個別成員具備多元的能力,領導人就能夠更靈活的調度人力,讓團隊保持彈性。
二、紀律(discipline)
儘管團隊的溝通需要花費時間,但還是要在一定的期限內快速達成共識、做出決策。領導人必須創造一種機制,不僅能讓個別成員充分表達自己的意見,又不至於有意見沒共識,這時紀律就非常重要。紀律來自於下列3點:
1.共同的價值觀。什麼樣的做法是對顧客最好的或是對股東最有利的?顧客或股東的利益就是團隊共同的價值觀,而這些共同價值觀必須有一定的優先順序。一旦出現爭議或意見衝突,都必須回歸到最終的共同價值,便能立即得到化解。
2.對目標的承諾(commitment)。團隊領導人最常碰到的問題是,員工明明有很好的能力,卻不願意投入。工作內容是否有趣、員工是否有合理的報酬等等,其實都是次要的,我認為真正影響員工承諾的關鍵是,領導人是否建立長期的信用,以及對未來有明確的想法。